El document que confirma la despesa de l’avanç es denomina informe d’avanç. Per regla general, els inspectors tributaris es beneficien dels pagaments anticipats. Per tant, és tan important saber donar-los forma. En cas contrari, no es poden evitar les multes.
És necessari
- - l'import de la declaració;
- - despeses realment realitzades;
- - Desbordament de costos o saldo dels imports de la informació.
Instruccions
Pas 1
L’emissió de diners en mans d’un responsable (un empleat d’una empresa o un apoderat) requereix un informe previ. Indica les quantitats invertides, els diners emesos al compte i el saldo derivat d’aquests. A la memòria anticipada s’adjunten els documents que confirmen les despeses ocasionades.
Pas 2
Després que l'informe de despeses sigui revisat pel departament de comptabilitat i aprovat per la direcció. Només després d'això, el pagament anticipat es cancel·larà en comptabilitat. Les persones que han rebut diners en efectiu a causa de l'informe han de proporcionar al departament de comptabilitat un informe anticipat de les quantitats invertides en el termini de 3 dies hàbils després de tornar d'un viatge de negocis.
Pas 3
L’empresa ha de tenir una llista d’empleats que puguin rebre diners a compte. Els vostres empleats han de ser conscients que els diners només es poden deixar en compte després d’haver ingressat els imports anteriors i que un empleat no pot transferir els diners rebuts a altres persones. Això us ajudarà a evitar problemes amb l’oficina tributària.
Pas 4
L'emplenament d'informes anticipats està regulat per la resolució del Comitè Estadístic Estatal, que estableix clarament que només una persona responsable pot elaborar un informe anticipat, que necessàriament confirma el document amb la seva signatura.
Pas 5
Un cop rebuda la mercaderia, assegureu-vos que, a més del rebut de vendes, el responsable tingui a les mans factures ordinàries i factures amb l’IVA assignat, que són necessàries perquè l’empresa no perdi diners en les deduccions fiscals de l’IVA. Presteu atenció a la presència de rebuts de caixa registradora amb un desxifratge detallat de l’article comprat.
No us oblideu del límit de liquidació d’efectiu, ja que per despeses excessives podeu obtenir una multa (15.1 del Codi d’infraccions administratives de la Federació de Rússia).
Pas 6
Sovint, els comptables han de capitalitzar els diners de la "caixa negra" a la comptabilitat oficial. En aquest cas, és millor deixar petites quantitats al compte dels empleats i, a continuació, elaborar un avançament a la caixa i despeses excessives.
