Tots els moviments financers de qualsevol persona jurídica han de passar pel departament de comptabilitat i han de ser confirmats per determinats documents. La base per al pagament dels béns o serveis prestats és la factura.
És necessari
Dades del client, informació sobre el servei prestat o el producte venut
Instruccions
Pas 1
Abans de facturar, signeu el contracte entre el client i el contractista. Aquest document ja contindrà l'import a pagar segons la factura i les dades necessàries de les organitzacions.
Pas 2
A l’hora d’elaborar la pròpia factura, utilitzeu Excel o una aplicació de comptabilitat especialitzada. Al document se li ha d’assignar un número individual i la data d’emissió. Els detalls de les organitzacions s’escriuen a la capçalera de la factura, a l’extrem superior esquerre. En primer lloc, hi ha informació sobre el pagador o el client i, després, sobre el destinatari o el contractista.
Pas 3
A continuació, imprimiu una taula que contindrà informació sobre el servei prestat o el producte venut. A cada columna, respectivament: quantitat, preu i total. A continuació, a cada línia nova, escriviu el nom del servei o producte. Els preus i l’import s’ordenen en funció de la informació establerta al contracte.
Pas 4
Si el pagament es fa amb IVA inclòs, a la darrera columna de la dreta indiqueu l'import al qual s'afegeix aquest impost. Escriviu un aclariment que es va formar aquesta xifra, inclòs l’IVA, i reflectiu el tipus impositiu.
Pas 5
A continuació, escriviu quant hauria de pagar el client en total, indicant l'import total de la factura en rubles i copecs. A continuació s’ha d’escriure el nombre de noms de béns o serveis, indicant l’import total del seu cost.
Pas 6
Imprimiu i signeu la factura amb el director de l'empresa i el comptable en cap. Si sou un empresari individual, poseu la vostra signatura a les dues columnes. Això també s'aplica a aquelles empreses on les responsabilitats del comptable recauen en el director de l'empresa.
Pas 7
Envieu la factura al pagador per missatgeria o per correu. De manera que el client pugui pagar els productes o serveis molt més ràpidament, sense esperar al document original, escanejar-lo i enviar-lo per correu electrònic.
