Durant el seu treball, els líders de les empreses solen comprar aquest o aquell producte a persones jurídiques. Per tenir en compte les despeses a l’hora de calcular els impostos, cal registrar correctament el fet de realitzar una compra.
Instruccions
Pas 1
Abans d’executar una transacció, assegureu-vos de concloure un acord de compravenda (o lliurament) amb la contrapart. Assegureu-vos d’incloure al document legal l’objecte de la transacció (és a dir, el que esteu comprant), les condicions (cost de la mercaderia, lliurament, instal·lació, treballs de càrrega, etc.). Assegureu-vos d’escriure les responsabilitats de les parts i les accions en cas d’infracció.
Pas 2
Quan realitzi una transacció, la segona part del contracte ha d’elaborar per duplicat els impostos i els documents adjunts, un dels quals quedarà al proveïdor, i el segon se us transferirà. Aquests documents inclouen una carta de port (model unitari núm. TORG-12), una factura, un acte o altres documents establerts per la legislació russa.
Pas 3
Quan rebeu la mercaderia, assegureu-vos de comprovar la qualitat i la disponibilitat real. Compareu la quantitat amb les dades indicades als documents adjunts. Si hi ha diferències, redacta un acte. Si no, signeu els documents i poseu el segell blau de l’organització.
Pas 4
Assegureu-vos de comprovar la exactitud de tots els documents. Recordeu que totes les signatures han d’estar presents als formularis, inclòs el conductor que va lliurar la mercaderia. També hi ha d’haver un segell de l’organització proveïdora.
Pas 5
En cas que s’identifiquin incoherències després de la signatura dels documents, empleneu un acte amb una reclamació contra aquesta persona jurídica.
Pas 6
Després d’acceptar la mercaderia a la comptabilitat, feu les següents entrades: 41/60: es reflecteix el cost de la mercaderia comprada al proveïdor (IVA exclòs); 19/60: es ressalta l’import de l’IVA de la mercaderia comprada; 68/19 - Es retornarà l'import de l'IVA.
