A la pràctica empresarial, sovint es produeixen situacions en què una organització està obligada a pagar les obligacions d’una altra. Aquesta possibilitat està prevista a l'article 313 del Codi civil de la Federació Russa. Per tal que tots els participants a la transacció reconeguin el pagament d’un tercer, s’ha de formalitzar correctament.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, esbrineu si el destinatari final dels diners permet el compliment d’obligacions per part d’un tercer. Algunes empreses, especialment les establertes amb la participació de capital estranger, així com els bancs, no accepten aquests pagaments. Per tant, primer assegureu-vos que s’abonarà el vostre pagament per una altra empresa.
Pas 2
Fer un pagament per a una persona jurídica implica la formació o amortització simultànies d’obligacions entre l’empresa deutora i l’empresa pagadora, per tant, un determinat acord ha de ser la base del pagament. Si la vostra empresa té un deute amb una entitat jurídica per la qual es transferiran els diners, podeu amortitzar-los parcialment o totalment amb aquest pagament. En cas que no hi hagi deutes, concloure un contracte de préstec.
Pas 3
Demaneu al deutor una carta formal per demanar-li que pagui les seves obligacions. Assegureu-vos que conté: - el nom i l’adreça legal del deutor; - el nom complet del creditor i les seves dades bancàries; - l’import del pagament; - l’objectiu del pagament a favor del creditor amb referència a l'acord en virtut del qual es realitzarà el pagament; - el número i la data de l'acord entre la vostra empresa i el deutor.
Pas 4
Prepareu una ordre de pagament basada en la carta. Presteu especial atenció a la finalitat del pagament: ha de contenir el nom del deutor i les referències a les obligacions que s’extingeixen com a conseqüència del pagament, amb el primer que indica l’acord entre el deutor i el creditor i el segon entre el el deutor i la vostra empresa.
Pas 5
Per exemple, LLC "Autocentre" us demana que transfereixi 2 milions de rubles a CJSC "Avtoproizvoditel" per als cotxes sota contracte núm. 123 amb data 01.10.11, per la qual cosa la vostra empresa i LLC Autocenter van signar un contracte de préstec núm.. L'objectiu del pagament serà el següent: "Per a un lot de cotxes en virtut del contracte núm. 123 de l'1.10.11 per a LLC Autocenter contra les liquidacions del contracte de préstec núm. 1 de l'1.12.12, amb l'IVA inclòs (18%)".
Pas 6
Com que el deutor no disposa de cap document que acrediti el fet del pagament, envieu una còpia de l’ordre de pagament amb la marca del banc. Per reflectir la transacció a la comptabilitat, redacteu i signeu un acte de compensació de reclamacions mútues segons l'acord especificat a l'ordre de pagament.
