Els informes anuals del president del HOA o del director de l’empresa gestora plantegen moltes preguntes dels inquilins reunits. Com que de nou no hi ha prou fons per a diverses necessitats. Com a resposta, el més freqüent és que escolteu un enllaç a les persones amb deficiències. I, de fet, a totes les cases hi ha persones per a les quals el pagament d'un apartament comunitari és massa elevat, i per a alguns és tan insignificant que els pagaments es posposen durant mesos. Així, es recapten quantitats força grans de deutes, que són difícils, però que s’han de cobrar.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, notifiqueu a l’inquilí els endarreriments de les factures de serveis públics. Expliqueu-li la necessitat de fer càlculs oportuns, fent referència a fets específics (quantitats totals de deutes de la llar, interrupció de la preparació per a la temporada de calefacció, etc.). De vegades, la conversa oral és suficient perquè una persona reconegui la necessitat de pagaments regulars i passi a la categoria de respectables propietaris. Tot això es refereix a persones molt ocupades o que no viuen a la casa, però que estan disposades a pagar la seva part dels costos de manteniment de la casa. Per als defectuosos, aquest avís s’ha de redactar per escrit.
Pas 2
Reuneu el consell d'administració de la HOA i considereu la qüestió de noves accions en relació amb els incompliments persistents. Comenteu les mesures que s’han d’aplicar a cadascuna d’aquesta llista de residents. Pot ser una apel·lació als proveïdors d’energia per a una acció conjunta o la transferència d’un cas als tribunals. Assignar la responsabilitat de la implementació de les activitats assignades. Introduïu les actes preses com a resultat de la votació a l’acta de la reunió.
Pas 3
Notifiqueu la decisió del consell d'administració especialment als incumplidors i inviteu-los a pagar el deute, indicant termes específics. Informeu que, si no es compleixen els requisits, portareu el cas de cobrament de deutes al jutjat d’instrucció. El millor és enviar aquest avís per correu certificat amb confirmació de recepció. Per tant, el deutor no podrà declarar desconeixement de la situació actual i proporcionareu al tribunal proves d’intents de resolució extrajudicial del conflicte.
Pas 4
Escriviu una declaració al magistrat sobre el cobrament de les factures de serveis públics d’un inquilí concret. Pagar la quota estatal. Envieu el paquet de documents (declaració, justificant de pagament del deure estatal, comprovant del deute) al jutjat d’instrucció. A partir de les proves presentades, el jutge prendrà la decisió de recuperar el deute. Heu de saber que la llei dóna deu dies a l’acusat per impugnar una ordre judicial. Si això no passa dins del termini especificat, la decisió judicial entrarà en vigor.
