La qüestió d’on atribuir els costos de transport, com demostra la pràctica, no és fàcil, fins i tot per a aquelles empreses que tenen una comptabilitat de gestió des de fa molt de temps. Tanmateix, si ho enteneu bé, aquí no hi ha res súper complicat.
Instruccions
Pas 1
Un dels errors més freqüents és atribuir als costos de transport tot allò que d’alguna manera està relacionat amb el transport. Hi ha tres grups de despeses de transport.
Pas 2
El primer grup: els costos de transport atribuïts al cost de les mercaderies (materials i matèries primeres). Aquest grup inclou tots els costos associats al lliurament de mercaderies del proveïdor al magatzem. Per a aquestes despeses s’assigna un element separat al BDDS. Es pot anomenar, per exemple, així: "Adquisició de mercaderies i lliurament al magatzem".
Pas 3
Aquest article inclou els subapartats següents: despatx de duanes i lliurament, serveis d’expedició de mercaderies, operacions de càrrega i descàrrega, emmagatzematge de mercaderies, assegurances de transport de mercaderies, registre de documents logístics (si augmenten el cost de les mercaderies), multes i taxes, etc. (tots els costos, que recauen sobre el cost de la mercaderia en procés de lliurament, l’assignació d’un article separat per al qual no és pràctic).
Pas 4
Segon grup: despeses de transport comercial. Aquests inclouen els costos de lliurament de mercaderies pel transport propi o llogat al client i a l'empresa, els costos de transport associats al trasllat de mercaderies d'un magatzem a un altre (lliurament intern).
Pas 5
Al pressupost per a aquestes despeses es poden distingir els conceptes següents: "Lliurament intern" sense detallar en articles, "Lliurament de mercaderies als consumidors (incloses les oficines)". El segon article es detalla en les subseccions següents: serveis d’expedició de mercaderies, operacions de càrrega i descàrrega, examen de càrrega, assegurança de transport de mercaderies, multes i taxes d’aturada, etc.
Pas 6
Pot semblar que aquestes subentrades duplicin altres subentrades ressaltades a l'article "Adquisició de mercaderies i lliurament al magatzem", però no és així. Cal tenir en compte que l'article "Adquisició de mercaderies i lliurament al magatzem" es troba a la secció "Costos del negoci bàsic". Pertany al grup d'articles "Pagament de mercaderies, obres, serveis". I els articles "Lliurament nacional" i "Lliurament de béns al consumidor" també es troben a la secció del CDSS "Despeses per activitats bàsiques", però fan referència al grup d'articles "Despeses comercials".
Pas 7
El tercer grup: despeses de manteniment de vehicles personals dels fundadors o vehicles de viatge utilitzats amb finalitats oficials. Aquest article es troba a la secció "Costos de les activitats primàries" i fa referència al grup d'articles "Despeses administratives i administratives" o "Despeses comercials".
Pas 8
Si teniu la intenció de separar les despeses de manteniment de vehicles personals dels fundadors i les despeses de transport de viatges, els fundadors es poden incloure al grup "Despeses administratives i administratives" i els desplaçaments - a les "Despeses comercials". Tot i que això no és fonamental. Per no complicar el pressupost, convé fer una partida "Despeses de manteniment de vehicles oficials", que es troba a la secció "Despeses empresarials".
Pas 9
Però el que és important és això: és important separar els costos de transport, que afecten el cost de la càrrega, dels costos de transport comercial i després de tots els altres costos de transport. També és important classificar correctament "tots els altres" costos pel seu significat. Per tant, el BDDS necessita un article "Despeses per al manteniment de vehicles oficials", que es pot detallar en un subarticle: combustible; consumibles, reparació, estudi de viabilitat, rentat; serveis de garatge i aparcament; assegurança, alarma; altres.
