A l’hora d’elaborar un pressupost, no sempre es tenen en compte els paràmetres necessaris i s’insereixen els números correctes. Per poder canviar el càlcul, feu-ho a Excel. A continuació, en qualsevol moment podeu afegir les columnes que falten i tornar a calcular el cost total, així com el preu per unitat de béns o serveis.
Instruccions
Pas 1
Per canviar l'estimació, obriu-la a Excel. Si s’ha fet en un altre, s’haurà de formatar la taula. Per fer-ho, feu el següent. Traieu les lletres a totes les columnes on hi hagi números per afegir. Seleccioneu una columna amb el botó esquerre del ratolí. Feu clic al botó dret per obrir una finestra amb accions. Seleccioneu la pestanya "Format de cel·les". A la primera secció "Número", afegiu els formats "Moneda" o "Número".
Pas 2
Canvieu totes les columnes amb textos al format adequat. En cas contrari, les paraules no es mostraran correctament. Per fer-ho, seleccioneu la columna necessària mantenint premut el botó esquerre del ratolí. Feu clic al botó dret del ratolí per seleccionar Format de cel·les. Feu clic a la primera pestanya "Número". Designeu el format com a "Text". Ara podeu començar a editar el pressupost.
Pas 3
Afegiu files, columnes addicionals o cel·les. Seleccioneu l'àrea on s'introduirà la informació necessària. Feu clic al botó dret del ratolí. Cerqueu la inscripció "Afegeix cel·les". Es troba al mig de la llista. Feu clic a l'enllaç. Apareix una taula que mostra els passos següents. Us permetrà crear o suprimir diversos components de l’estimació.
Pas 4
Empleneu les àrees afegides amb números i text nous. Si configureu el recompte automàtic en columnes numèriques, la quantitat canviarà per si mateixa. Si s’especificava una fórmula a l’estimació, no l’haureu de canviar si s’inclouen les noves condicions al seu abast. Si apareixen a la llista per separat, cal actualitzar la funció. Per fer-ho, feu clic a la icona fx, situada a la unió de les columnes B i C. Introduïu la fórmula necessària per calcular els valors necessaris. Seleccioneu les cel·les noves que voleu comptar fent clic al botó esquerre del ratolí. El programa durà a terme les accions adequades pel seu compte.
