Els resultats de les activitats econòmiques i financeres de l'empresa es reflecteixen en els seus estats financers. El seu manteniment competent i oportú garanteix que la direcció prengui les decisions de gestió adequades i també impedeix possibles sancions per part de les autoritats fiscals.
Instruccions
Pas 1
La composició dels informes d’una societat de responsabilitat limitada (LLC) depèn de la forma de tributació que hagi escollit: general o simplificada. Les empreses que apliquen el sistema tributari general presenten balances de les autoritats del Servei Tributari Federal, declaracions de tot tipus d’impostos pagats, informació sobre el nombre mitjà d’empleats, informes a la Caixa de Pensions, a la Caixa d’Assegurances Socials i a les autoritats estadístiques. Amb el sistema simplificat, els saldos queden exclosos d’aquesta llista, la declaració només s’ha de presentar per l’impost únic, a més, cal la certificació del llibre d’ingressos i despeses.
Pas 2
Per garantir la formació d'informes fiables, superviseu l'exhaustivitat i l'exactitud de tots els documents primaris, reflectint oportunament les transaccions en comptes comptables. Els errors poden conduir al fet que durant l’auditoria, la inspecció fiscal no reconegui part dels costos i impostos addicionals.
Pas 3
Per a la preparació d'informes de LLC, utilitzeu els formularis unificats de documents establerts per promulgacions reglamentàries. Estigueu atents a les actualitzacions, les autoritats fiscals no accepten els informes presentats en forma de revisió no vàlida. Els formularis elegibles es poden trobar al marc legal o es poden comprar a l’oficina tributària.
Pas 4
Si utilitzeu programes especials de comptabilitat: 1C, BEST, Parus, etc., amb la correcta reflexió de les transaccions, es poden generar automàticament informes sobre tot tipus d’impostos i formularis de balanç. En el cas que la comptabilitat es realitzi manualment, en emplenar les declaracions, llegeixi atentament les explicacions per evitar errors.
Pas 5
És molt convenient portar registres de LLC a la comptabilitat a Internet, especialment quan es tracta d’una petita empresa. Registreu-vos al lloc web de comptabilitat electrònica, pengeu extractes bancaris, informació sobre ingressos i despeses, sous dels empleats i el sistema generarà informes per si mateix, actualitzarà els seus formularis, calcularà impostos, etc. A més, amb l’ajut d’aquests serveis web, podeu enviar informes a les autoritats fiscals, estadístiques i als fons extrapresupostaris en format electrònic.
Pas 6
Tot i l’automatització dels processos d’elaboració i presentació d’informes, els saldos, declaracions i altres càlculs també s’han de fer en format paper, així que imprimiu-los i emmagatzemeu-los juntament amb les marques d’acceptació de la inspecció fiscal, correu electrònic d’enviament o protocols electrònics si envieu documents a través d’Internet.
