Segons la legislació tributària russa, tots els contribuents han de portar un registre de les factures rebudes. Amb aquesta finalitat, el Govern de la Federació de Rússia ha elaborat i aprovat un formulari de llibre de compra.
Instruccions
Pas 1
Empleneu el llibre de compra només si heu rebut documents fiscals (factures). Si, com a gestor, no podeu portar registres pel vostre compte, per ordre designeu una persona responsable d’emplenar i mantenir aquest diari.
Pas 2
Feu una única còpia del registre de registre de les factures rebudes. Podeu fer-ho manualment o electrònicament. El llibre de compra s'ha de numerar i cosir com a màxim el vintè dia del mes següent després del mes d'informe.
Pas 3
Introduïu dades com el nom de l’organització i el seu número de registre comercial al llibre de compres. Inclou també el període de compra. Empleneu la secció tabular. Aquí heu d’indicar totes les dades de la factura, és a dir, el número, la data i les dades del venedor. Introduïu la informació sobre la compra: el país d'origen de la mercaderia, l'import sense IVA, el percentatge fiscal i la seva mida, el cost total. Signeu el document fiscal amb el gestor i el comptable en cap, i poseu-lo amb el segell de l'organització.
Pas 4
Si adquireu un producte a l’estranger, en lloc de facturar, registreu la declaració rebuda a la duana. La deducció de l'IVA es realitza sobre la base d'un document de pagament que confirma el pagament de l'impost a l'autoritat duanera. Tingueu en compte que a la declaració de l'IVA, l'import de les importacions es segrega d'una manera especial, és a dir, s'assigna en una línia independent. Si el producte es va rebre de forma gratuïta, no es registra al llibre de compra.
Pas 5
La numeració de cada registre de factures rebudes comença des de la primera pàgina. Conserveu el llibre de compra durant cinc anys des de la darrera entrada. Si voleu fer canvis al document, empleneu fulls addicionals per al llibre de compra, que també són aprovats pel govern de la Federació de Rússia. Si heu pagat un avançament per futures compres, no registreu la factura fins al lliurament de la mercaderia.
