El transport de bitllets és una empresa molt seriosa i arriscada. És important tenir en compte tots els detalls més petits per tal que tota l'operació tingui èxit i considerar un algorisme pas a pas per a la seva implementació.
Instruccions
Pas 1
Dur a terme totes les mesures preparatòries abans de l'arribada del grup de col·leccionistes. Notifiqueu aquesta unitat amb antelació. Assegureu-vos que l’interval des de la trucada al grup fins a la seva arribada no superi els 45 minuts. Esborreu la porta del darrere de l’edifici traient tots els cotxes, caixes o objectes estranys. Res no ha de distreure els empleats de les seves funcions.
Pas 2
Assegureu-vos que els col·lectors circulin per carrers ben il·luminats durant tota la ruta. Comproveu la integritat de les bosses on haureu de plegar les factures. Calculeu detingudament els diners per al transport. Això no hauria de ser un problema. Adjunteu tres rebuts, que indicaran l’import del transport. Deixeu que el caixer els asseguri.
Pas 3
Realitzeu una recepció del grup de trànsit en efectiu. El seu temps de treball no ha de superar els 8 minuts. Procureu fer-ho tot de la manera més ràpida i clara possible. Conegueu l’inspector-col·leccionista del grup a la porta del darrere i porteu-lo a l’interior de l’edifici, on heu de fer el càlcul. Comproveu sempre l’identificador del col·leccionista. Deixeu protectors fora de la porta per protegir els col·lectors.
Pas 4
Procediu amb l’entrega de les maletes al personal del servei. Comproveu de nou l'aparença, la presència de factures: tot està estrictament segons la documentació. Verifiqueu les factures i els registres de totes les còpies. Certifiqueu-ho tot amb un segell i una signatura per lliurar fons. No deixeu que el cobrador compti els fons ni toqui les factures.
Pas 5
Obteniu de l’inspector-cobrador una targeta de custòdia, tres còpies de les factures d’enviament, rebut, bosses. Comproveu si hi ha segells i signatures, bosses i espais en blanc per a cadascun d’ells. Poseu els vostres diners en bosses si tot és correcte. Marqueu totes les bosses de diners i poseu-les a la maleta especial.
Pas 6
Assegureu-vos que el muntador els fixa al canell esquerre. Notifiqueu a l'inspector de seguretat del grup el final de la recepció de fons. Vegeu com es carreguen les bosses al cotxe del col·leccionista. Informeu als vostres superiors sobre el seu enviament i la seva recollida amb èxit
