La lletra de ruta és el document principal que el proveïdor ha d’elaborar a l’hora de vendre l’inventari. El formulari unificat núm. TORG-12 va ser aprovat pel Comitè Estadístic Estatal. El document l’ha d’elaborar un magatzemista o una altra persona materialment responsable.
Instruccions
Pas 1
Empleneu la secció tabular que es troba a la vostra dreta. Introduïu aquí informació sobre la vostra organització: codi d'activitat empresarial. Procediu a omplir les primeres línies. Escriviu el nom del remitent i del destinatari, indiqueu les dades bancàries (BIC, compte corrent, compte corresponent, nom bancari), adreça legal.
Pas 2
Indiqueu la base de l'acord, per exemple, "acord de subministrament núm. 1 de l'1 / 01/11". Introduïu el número de sèrie del document i la data de preparació.
Pas 3
A la secció tabular, indiqueu informació sobre el producte que es ven: poseu el número de sèrie, escriviu el nom del producte segons la nomenclatura, indiqueu la unitat de mesura i el tipus d’embalatge.
Pas 4
A les columnes següents, indiqueu la quantitat, la massa. Introduïu el cost d'una unitat de mercaderies i, a continuació, indiqueu l'import de la quantitat sencera (sense impostos) i ressalteu l'IVA. A continuació, poseu la taxa de l'impost sobre el valor afegit i calculeu l'import total (columna 12+ columna 14).
Pas 5
Després de llistar tots els productes venuts, feu un resum. A continuació, indiqueu el nombre de fulls a la factura i els números de sèrie.
Pas 6
Calculeu el pes total de la càrrega i el nombre de paquets. Si hi ha documents tècnics, indiqueu el nombre de fulls sobre els quals s’emeten.
Pas 7
Escriviu l'import total en paraules a continuació. Indiqueu la posició i feu una transcripció de la signatura de l’empleat que allibera els productes. Signa el document. A continuació, doneu-la al comptable en cap perquè la signi. Data i segell de l’organització.
Pas 8
A la part inferior dreta, veureu un camp que ha d’emplenar el destinatari. Assegureu-vos de comprovar la exactitud d’omplir totes les línies. En el cas que la càrrega sigui acceptada per un poder, llavors aquesta informació s'ha de registrar al formulari. Cal que hi hagi signatures i segells de l’organització.
