El director general d'una empresa té dret a celebrar transaccions en nom de la seva organització només si la transacció no és reconeguda com a important. Una transacció important serà qualsevol transacció relacionada amb l'adquisició de propietats, el valor de la qual excedeixi 1/4 del valor de tota l'organització.
Instruccions
Pas 1
Per determinar si la transacció és important, compareu el valor de la propietat que s’adquireix amb el valor en llibres de tots els actius existents a la vostra organització a la data d’informe més recent (basat en dades comptables). També esteu obligats a realitzar un examen independent dels actius de la vostra organització (en el cas d’un CJSC).
Pas 2
Si la vostra organització realitza transaccions en el curs normal del negoci, fins i tot si es supera el cost de les compres o es rep 1/4 del valor total de l'empresa, la transacció no es reconeix com a important.
Pas 3
Si la transacció futura compleix els criteris per fer-ne una important, informeu-ne amb antelació a tots els copropietaris de l’entitat jurídica (accionistes) i obteniu la seva aprovació per a la seva execució. O feu una reunió general dels fundadors o del consell d'administració per aprovar aquesta transacció, ja que normalment només els procediments legals poden proporcionar aquest procediment en cas que la vostra entitat jurídica estigui registrada com a LLC.
Pas 4
Basant-se en els resultats de la reunió d’accionistes, fundadors o consell d’administració, s’ha d’elaborar un protocol com a màxim 5 dies després de la seva finalització i aprovació o prohibició de l’operació. Les actes estan signades pel president (director general) i el secretari. A més, aquest document el poden signar altres funcionaris, si s’indica a la carta de l’organització.
Pas 5
Si heu rebut el consentiment per a una transacció important, doneu instruccions al comptable en cap perquè reculli tots els documents necessaris per a la seva conclusió i envieu-los a les autoritats de registre estatals. Per tal que el comptable en cap actuï d’acord amb els poders que se li assignen, emetre un poder perquè conclogui una transacció, signada per vostè i certificada per un notari.
Pas 6
Tingueu en compte que una transacció important que incompleixi els requisits legals pot quedar invalidada.
