La necessitat de noves oficines és una necessitat per a qualsevol empresa en creixement. De vegades es necessita una nova oficina fins i tot quan l’activitat disminueix. A l’hora d’escollir un espai d’oficina, sempre es planteja la pregunta sobre el cost de l’espai d’oficines, la decoració i el mobiliari. En alguns casos, és més rendible construir una nova oficina que llogar un espai ja fet.
Instruccions
Pas 1
Avalueu les vostres opcions quan planifiqueu el trasllat a una nova oficina. La majoria de les empreses opten per llogar una oficina ja feta. A les grans ciutats, la demanda més gran és d'oficines d'elit dins del centre de la ciutat. Això es deu principalment a la necessitat d’ubicar-se a la rodalia immediata dels clients. Si teniu previst construir una nova oficina, també heu de tenir en compte aquest factor.
Pas 2
Si voleu reduir els costos, considereu la possibilitat de construir una oficina fora de l'àrea de negocis. El cost de construir una oficina i el nivell de pagaments poden disminuir al voltant d’un 30-40%. Una de les opcions és la divisió dels empleats en dues parts, una de les quals es troba a l’oficina central, i la segona part opera a l’anomenat back office, situat en una zona menys prestigiosa de la ciutat.
Pas 3
A l’hora d’escollir la ubicació d’una oficina, combineu els paràmetres necessaris de preu, qualitat i ubicació. Trobar una opció adequada pot trigar uns quants mesos. En el cas de la construcció d’un centre d’oficines, haureu de tenir paciència, ja que les condicions per posar en funcionament el centre de negocis es poden ajornar en diferents etapes de la construcció. Això es deu principalment a la necessitat de coordinar el projecte de construcció en diverses organitzacions.
Pas 4
Després d’acabar les obres de construcció, presteu especial atenció a la decoració de la sala. El cost d’acabar pot minimitzar els avantatges de construir una oficina. Una part important del cost del complex d’acabat de les obres l’ocupen els treballs d’enginyeria per a la instal·lació de sistemes de ventilació i la instal·lació de sistemes d’alimentació elèctrica. A l’hora de calcular els costos, tingueu en compte el cost d’instal·lar sistemes d’extinció d’incendis que requereixin una llicència especial.
Pas 5
Prepareu prèviament un projecte de disseny que inclogui un dibuix dimensional, un pla d’instal·lació, un pla per a la disposició de mobiliari i material d’oficina. L'estudi detallat d'aquestes solucions s'hauria de confiar a especialistes que puguin utilitzar la visualització 3D i especificacions addicionals en funció de la complexitat de l'interior previst.
Pas 6
Penseu en la possibilitat d’utilitzar sistemes modulars estacionaris o mòbils a la nova oficina per delimitar les àrees de treball del personal. Una de les possibles solucions és l’ús de particions d’oficina.
Pas 7
A l’hora de determinar el preu d’un “problema d’oficina”, s’ha d’aplicar un enfocament individualitzat, tenint en compte la ubicació territorial de l’oficina, l’àrea i el disseny dels locals, l’estil corporatiu, el període durant el qual es preveu utilitzar el locals.
