Qualsevol empresa moderna que fabriqui productes, ven o presta serveis és un sistema complex que inclou actius fixos, matèries primeres, materials, recursos financers i laborals. Aquests components del sistema de producció s’han d’utilitzar amb la màxima eficiència. El seu funcionament efectiu està assegurat per l’aparell de gestió.
El cicle de producció, en què participen els recursos de producció, es divideix en blocs funcionals que han d’interactuar entre ells i realitzar una tasca comuna per a tothom. Cal una estructura separada per coordinar i guiar aquests esforços. La mateixa estructura ha de determinar la direcció del desenvolupament de l’empresa, la seva política de màrqueting i personal. Aquestes funcions les realitza l’aparell de gestió, que en l’estructura de qualsevol empresa està separat de les unitats de producció.
En una empresa, per gestionar-la, hi ha un sistema de gestors a diferents nivells. Estan assignats a tots els departaments i proporcionen comunicacions horitzontals al mateix nivell i verticals, des del gerent de nivell inferior fins al director general.
Els líders del nivell base, júnior, treballen directament amb els intèrprets. La seva tasca és organitzar, assegurar i controlar la implementació de les tasques i plans de producció, l’ús de matèries primeres i el funcionament dels equips. Aquesta és la part més gran de l’aparell administratiu. Els directius intermedis serveixen d’intermediaris entre els alts directius i els líders de base.
El màxim nivell de gestió és l’últim enllaç, els representants dels quals són els responsables de prendre les decisions més importants de què depenen les activitats de l’empresa o de l’empresa. Són els responsables d’aquesta activitat. Les decisions que prenen, mitjançant gestors de nivell mitjà i baix, es comuniquen als executors directes.
Aquesta estructura organitzativa i de gestió és típica de qualsevol empresa en la qual hi ha divisions i departaments. Us permet administrar una empresa i tots els seus executius per garantir aquest procés mitjançant la planificació, l’organització, la motivació i el control.
