No hi ha actes legislatius que regulin el procediment d'assignació de números a les factures emeses. El més important és que es segueixi la numeració contínua, i això és convenient per a aquells que participen en la tramitació de factures i els contractes de manteniment.
Instruccions
Pas 1
Comenceu a numerar amb un número específic. No cal assignar el número "1" al primer compte, podeu començar amb el número "916" si ho desitgeu. Si l'organització emet un gran nombre de factures, podeu començar a numerar des de "0001" i periòdicament, per exemple, un cop l'any, restablir el número de seqüència.
Pas 2
Utilitzeu guions o barres obliques per separar la part significativa del número de compte. Per exemple, el 2012 es poden numerar els documents 0001/12 i posteriors i el 2013, respectivament, 0001/13. D'aquesta manera, sempre podeu determinar en quin període de temps s'ha emès la factura. Aquest sistema també és bo si l’organització divideix el pagament en diverses parts. En aquest cas, al compte se li pot assignar el número 0025 / 12-1 /. La descodificació d’aquest compte és la següent: el 25è compte del 2012, la primera part de l’import.
Pas 3
Utilitzeu caràcters alfabètics en l'assignació de nombres. Per exemple, si la vostra organització té diversos departaments, cadascun dels quals emet factures, és lògic introduir la primera (o qualsevol altra) lletra al número. Per exemple, el departament de majoristes pot numerar els comptes O-456-12 i els comptes minoristes P-457-12. En el moment de rebre fons al compte corrent, es veurà immediatament per a quina de les activitats van sortir els diners.
Pas 4
Introduïu el codi de moneda si l'organització té diversos comptes. Això es pot indicar amb lletres ("p", "e", "d") o mitjançant números. Per exemple, si el codi del compte en dòlars és "01", el número pot semblar a 1578-01.
Pas 5
Creeu la vostra pròpia numeració digital, que reflecteixi el període de temps de facturació, el seu número de sèrie, la unitat estructural que realitza la transacció i el tipus de moneda. Per exemple, el número 1234/016/01/12 pot significar el compte de ruble (01) del setzè departament (per exemple, per atendre particulars) el 2012 al número 1234. El més important és no oblidar-se de portar un diari de assignant números i no confondre’s amb les designacions de codi.
