La font d'informació sobre l'estat financer i patrimonial de l'organització és el balanç, que consta d'actius i passius. L’actiu reflecteix la propietat de l’empresa: efectiu, actius fixos, accions, etc. Els passius reflecteixen dades sobre les fonts de formació d’actius: passius externs, capital propi, fons prestats, etc.
És necessari
Balanç de facturació i balanç anterior
Instruccions
Pas 1
El balanç sempre reflecteix informació completa i fiable, per tant, abans de començar a elaborar un balanç, heu de reformar el balanç, inventariar els passius i els béns de l’organització. I també comproveu si les facturacions es reflecteixen correctament a la comptabilitat analítica i sintètica, si totes les transaccions comercials es reflecteixen. El saldo al començament del període s’omple d’acord amb els saldos del compte que es van formar al final del període anterior.
Pas 2
Els indicadors al començament i al final del període haurien de ser comparables. En cas que hi hagi hagut canvis en la legislació durant el període passat o en la política comptable de l’empresa, poden sorgir discrepàncies. A continuació, cal corregir les dades al començament del període, en funció de les condicions que van entrar en vigor l'any actual.
Pas 3
El saldo mostra canvis en l'estat de la propietat de l'organització durant un període de temps. Per elaborar un balanç, cal determinar si cal separar els actius i passius a curt i llarg termini com una classificació separada al propi balanç. Una classificació separada separarà els actius nets en constant circulació dels actius a llarg termini de l’organització. Les dades sobre el venciment de passius i actius permetran avaluar la liquiditat i la solvència de l’empresa.
Pas 4
Abans d’elaborar el balanç, cal fer saldos de prova al començament del període, en funció del balanç. A continuació, feu ajustos i ajusteu tots els comptes a les normes d'informació financera. Les partides del balanç lineal es formen com a resultat del processament de diverses transaccions comercials que es combinen en grups per naturalesa i funció. Cada partida es presenta per separat, els imports insignificants es combinen amb quantitats similars i no s’inclouen al balanç per separat. L'ordre i el títol dels articles poden variar d'acord amb les especificitats de les operacions comercials de la companyia i la naturalesa de l'activitat. S'han de fer notes al balanç, que revelin les subclasses de cada línia de comanda.
