És improbable que l’obertura d’una agència de concerts estigui a l’abast d’una persona allunyada del món de la música i dels mitjans de comunicació. Per tant, els càlculs empresarials sols no seran suficients aquí, tot i que aquesta agència, amb la seva organització competent, pot obtenir beneficis tangibles.
Instruccions
Pas 1
Trieu quina direcció musical us pot interessar no només vosaltres, sinó sobretot el públic potencial de la vostra ciutat. Els factors econòmics també poden afectar l’èxit de la vostra empresa: ningú pagarà molts diners per un bitllet si les empreses de la vostra regió no paguen sous durant sis mesos, perquè l’entreteniment no és l’import principal de les despeses dels ciutadans russos.
Pas 2
Com que qualsevol intèrpret, grup, orquestra simfònica i fins i tot un cor folk que es respecti ja té els seus propis agents, haurà de posar-se en contacte amb ells. Trobar contactes és fàcil: només cal que aneu al lloc web oficial dels artistes la representació dels quals vulgueu organitzar.
Pas 3
Truqueu als agents, presenteu-vos i esbrineu com es planificarà el proper calendari de gires de l'artista i si hi ha l'oportunitat d'incloure la vostra ciutat en aquesta llista. I només llavors comenceu a parlar del possible import de la quota, que, en general, serà la part principal de les vostres despeses per organitzar el concert.
Pas 4
Si les negociacions preliminars van acabar amb força, prepareu un contracte i envieu-lo per fax per signar-lo. Tingueu en compte que els agents sovint requereixen un pagament anticipat per confirmar la gravetat de les vostres intencions. Podeu acceptar aquesta condició, però, haureu de transferir diners al compte especificat no abans de rebre l'acord signat i verificar l'autenticitat de l'autògraf.
Pas 5
Lloguer, en funció del pilot dels intèrprets, d’un club, sala de concerts o estadi, coordinant tots els problemes no només amb els propietaris del lloc, sinó també amb l’administració de la ciutat. Organitzeu l’escenari segons el pilot tècnic, per al qual llogueu l’equip necessari per al concert. No us oblideu de la seguretat.
Pas 6
Tenir cura de la publicitat del futur concert i del suport informatiu. Cerqueu patrocinadors per al vostre esdeveniment. Demaneu publicitat exterior (pòsters, pancartes). Organitzar la venda d’entrades. Alguns productors organitzen un sopar amb les estrelles després del concert per tal de generar ingressos addicionals, distribuint invitacions (per descomptat, no de franc) entre l’elit local. Decidiu si també podeu guanyar diners amb això.
Pas 7
Reserveu habitacions d’hotel i bitllets d’avió o de tren per als intèrprets i els seus acompanyants. Assegureu-vos que tot el que s’especifica al pilot domèstic es lliuri a temps a les habitacions i vestidors.
Pas 8
Després del primer concert, organitzat gràcies als vostres esforços, queda enrere, penseu si teniu prou oportunitats materials i força mental per continuar fent-ho. Si creieu que tot us funcionarà, registreu una persona jurídica al servei fiscal i continueu la vostra feina com a agència de concerts.
