Durant l'exercici de les seves funcions laborals, quan l'empleat necessita fer un descans del treball per resoldre els seus problemes quotidians, prové de permisos no remunerats. En funció de la finalitat prevista, totes les vacances a càrrec seu es classifiquen i es tenen en compte en el calendari de temps de treball segons els seus tipus.
A l’hora de comptabilitzar el temps de treball, el carnet (abreujat com a carnet d’informació URV) conté informació sobre cada treballador sobre tots els períodes de la seva activitat laboral. Els fets de presència i absència al lloc de treball, tant amb la preservació dels ingressos com dels no remunerats, estan subjectes a reflexió. El format del document comptable, així com el procediment per a la seva execució, és regulat per l’empresari, tenint en compte les normes generalment acceptades per a la codificació de les dades que s’hi introdueixen.
Els serveis de personal de les institucions pressupostàries treballen amb una targeta d’informes (f. 0504421 segons el classificador de documentació rus), que correspon a un llibre de referència de codificació de lletres.
A les empreses del sector comercial de l’economia, la tabulació es realitza en una de les opcions:
- en els formularis unificats T-12 o T-13, destinats al farciment manual o a la comptabilitat automatitzada, respectivament;
- En el seu propi formulari de registre, adoptat per l’organització com a PUD. El full de temps es desenvolupa sobre la base del formulari estàndard donat a l'Ordre del Ministeri d'Hisenda núm. 52, tenint en compte la indústria i les normes internes. En aquest cas, se selecciona un dels esperits dels tipus de codificació de dades: alfabètic (en forma d’una majúscula o abreviatura de dues lletres) o la designació numèrica alfabètica corresponent.
A l’hora d’elaborar el full de temps de la URV, a la pràctica, hi ha variabilitat en els símbols que s’utilitzen per codificar les vacances sense sou. Tot depèn de les raons per les quals l’empleat pren dies a costa seva i aquest tipus de vacances s’anomena de manera diferent. Per exemple, en ús col·loquial s'utilitzen els termes "sense contingut" o "b / s". Són incorrectes, ja que no parlem de la privació frívola d’una persona dels fons que li han pagat, sinó de la seva manca d’ingressos laborals en relació amb l’incompliment dels seus deures oficials per certs motius molt objectius.
Donada la varietat de redacció del document administratiu, que serveix de base per emplenar el full de temps, és habitual utilitzar una determinada classificació de vacances sense preservar els ingressos. Consta de dos xifrats principals, dos codificacions addicionals i diversos casos especials per a la designació de períodes no remunerats.
Codis de full de temps de permís sense pagar
Un empleat que hagi presentat una sol·licitud de vacances a un empresari a càrrec seu pot rebre-ho per dos motius previstos per la legislació laboral.
- Permís, la durada del qual està determinat per les circumstàncies familiars sorgides (matrimoni, naixement d’un fill, pèrdua d’un familiar proper), l’administració està obligada a proporcionar a l’empleat. L’empresari no té dret a negar el descans a càrrec seu i les categories preferents de treballadors (persones amb discapacitat, combatents, liquidadors de les conseqüències de la central nuclear de Txernòbil, pares de nens amb discapacitat, etc.). Atès que la legislació determina els terminis per a aquests tipus de permisos, el dret a utilitzar-los requereix proves documentals del sol·licitant. La tabulació de "permís segons la llei" es realitza amb la indicació de l'abreviatura de la lletra "OZ" o el número 17.
- Deixeu-ho a criteri de la direcció. Es denomina administratiu o “d’acord amb l’empresari”, ja que l’empresari pren la decisió final sobre quan i durant quant de temps pot deixar un treballador en qüestions personals urgents. L'absentisme amb el permís de l'empresari, que més sovint anomenem comú "b / s", es denomina "DO" (codi numèric 16).
Quan es tenen en compte els permisos addicionals no remunerats, es marquen a la targeta amb els seus codis:
- El codi de permís educatiu "UD" (13) s'introdueix a la butlleta quan el sol·licitant o estudiant de postgrau pren els dies a la seva compte. La base per emetre "permisos addicionals en relació amb la formació": les disposicions dels articles 173 i 174 del Codi del treball.
- Algunes categories de treballadors tenen dret a descans addicional a costa seva segons la llei federal, el conveni col·lectiu o un altre LNA. La resta impagada de la durada establerta, que té la naturalesa de permisos addicionals, es proporciona anualment a persones que tenen títols i premis estatals, bombers voluntaris, dones amb dos fills, etc. Quan es tabulen, aquests dies s’etiqueten com a "DB" (18).
Un codi simbòlic, aplicat per qualsevol dels motius anteriors d’absentisme, marca tots els dies del període natural assignat a l’empleat per ordre (tant treballadors com caps de setmana). Les vacances o dies d’incapacitat temporal per treballar que coincideixin amb el període de permís a càrrec seu no afecten les normes de permís no remunerat. Aquests dies només afecten la durada i el temps de les vacances pagades anuals.
Comptabilització de períodes individuals no remunerats
Es proporciona un procediment comptable especial per als següents casos d’absència al treball sense pagament:
- quan, d’acord amb l’administració, l’empleat substitueix el pagament per feina fora del seu horari laboral per dies de descans addicionals. Per temps lliure, emès d’acord amb l’article 152 del Codi del Treball, es posa el símbol "НВ" (38);
- si se li dóna dies a l’empleat sense calcular per força el pagament, se li suspèn o no se li permet treballar per les raons especificades a l’art. 76 del Codi del Treball de la Federació Russa. Per exemple, no es va aprovar un examen mèdic obligatori ni una formació en seguretat laboral, va aparèixer una persona borratxa al lloc de treball, es va descobrir que un vigilant de seguretat tenia la llicència d’armes caducada, etc. L’absentisme per culpa de l’empleat té el codi "NB" (35).
Per tant, els valors simbòlics indicats a la targeta haurien de reflectir de manera fiable el fet que l’empleat va ser alliberat de les seves funcions sense estalviar-se el sou.
L’etiquetatge correcte i la comptabilitat resumida dels dies naturals de permís no remunerats són importants tant per a l’empresari com per a l’empleat: a l’hora de calcular els salaris diaris mitjans i determinar el dret a les vacances pagades anuals; a l’hora de calcular la durada del servei al sistema de pensions i assegurances socials.
Darrere del codi que s’indica incorrectament a la butlleta hi ha les sancions de la Inspecció de Treball de l’Estat en relació amb l’organització en general, el seu cap i el responsable dels registres de personal.
