El correu electrònic publicitari és una de les eines provades per promocionar béns i serveis. Com més competencial us abordeu el disseny d’una proposta comercial per correu, més probable serà el retorn dels clients potencials.
Com començar un correu promocional? Amb l'elaboració d'una proposta comercial. Hauríeu de tenir un text clar sobre què podeu oferir al client potencial.
L'oferta comercial no hauria de ser la mateixa per a tothom; també intenteu no enumerar tots els vostres èxits i serveis a tothom. Divideixi la llista de clients potencials en grups temàtics condicionats segons la seva activitat principal o categoria d’edat (per exemple, estudiants, jubilats, etc.). Analitzeu quins dels vostres productes seran d’interès per a aquest grup de clients en concret i feu la vostra oferta única per a cada grup.
No cal pintar una proposta comercial en diversos fulls: en general, ningú llegeix lletres llargues i, encara més, no mira els fitxers adjunts d’un destinatari desconegut.
El text hauria d’encaixar en 3-4 paràgrafs, 2-3 frases a cada paràgraf. I perquè la persona pugui veure immediatament de qui és la carta, als paràmetres del compte de correu electrònic, canvieu el nom del remitent pel de la vostra empresa o bé indiqueu breument el tipus principal d’activitat (si representeu un empresari individual). Per exemple, "targetes de visita per a 65 copecs". És millor indicar l'objectiu real de la carta a l'assumpte: "Oferta de cooperació", "Oferta comercial", etc.
És millor col·locar la informació clau al centre del text, al nivell dels ulls del lector. El text en si mateix s’ha de justificar. Si teniu una llista de preus, organitzeu-la en forma de taula i col·loqueu-la al centre del missatge. Una foto d’un producte o servei serà adequada si té una qualitat excel·lent i té una forma quadrada (això es percep millor).
No envieu correus electrònics sense rostre. Per transmetre verbalment el vostre interès per aquest client en concret, podeu escriure com a postfaci: "Si us plau, notifiqueu-me la vostra decisió tan aviat com sigui possible".
Al final del text, assegureu-vos de signar: "Atentament, nom complet, posició, números de contacte, lloc web (si n'hi ha)". És recomanable incloure una petita fotografia vostra a la vostra signatura: un retrat (de la mida d’un passaport). A la foto no hi ha d’haver res superflu, només la cara.
En enviar missatges de correu electrònic, recordeu que la publicitat no ha de ser intrusiva, en cas contrari quedarà bloquejat com a spammer. Prou de 20 a 40 lletres al dia. Molta gent comença la seva jornada laboral revisant el seu correu, de manera que el millor moment per enviar-lo és de 9-00 a 11-00. El butlletí també és rellevant els dies previs a les vacances, quan la gent inconscientment espera diverses promocions i descomptes.
On puc obtenir adreces per enviar-les per correu? Els professionals no recomanen comprar una base de clients ja feta: sovint, moltes adreces d’aquesta base de dades no funcionen o són falses (creades pels mateixos proveïdors de bases de dades). És més eficaç crear-vos una base de dades examinant els llocs i les pàgines de les xarxes socials d’empreses col·laboradores adequades.
