La capacitat de fer estimacions pot ser útil no només a la feina, sinó també a casa. Quan planifiqueu reparacions, construïu un garatge o una casa de camp, heu de calcular correctament la quantitat de materials necessaris i el cost de la feina.
És necessari
Programa Microsoft Office Excel
Instruccions
Pas 1
Per fer una estimació, és millor utilitzar el programa Microsoft Excel. Té una interfície molt fàcil d’utilitzar que no només us ajudarà a calcular l’import total, sinó també a afegir o restar determinades columnes o a substituir un valor per un altre.
Pas 2
Per fer una taula d'estimacions, passeu el cursor per sobre de la cel·la superior esquerra. Es designa al programa com a A1.
Pas 3
Mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí, compteu sis columnes a la dreta (fins a la cel·la F1). El nombre de línies hauria de correspondre al nombre d’elements que cal tenir en compte a l’estimació.
Pas 4
Ara escriviu els noms de les columnes. El primer és un número en ordre. Per designar-lo, utilitzeu el símbol núm. El segon és el nom. Per exemple, quan es calculen les reparacions, els materials de construcció s’han d’enumerar aquí. El tercer és el cost per unitat de béns (preu per article). La quarta columna és el número. El símbol d'aquesta columna és "comptar". S’escriu en xifres, quantes peces d’aquest o aquell nom cal tenir en compte.
Pas 5
La cinquena columna és el cost total. S'hi introdueix l'import de tots els articles del mateix nom. Per sumar automàticament el cost total de tots els articles que figuren a l'estimació, feu el següent:
- seleccioneu tota la columna amb el botó esquerre del ratolí;
- feu clic al botó dret del ratolí per mostrar una taula amb accions;
- seleccioneu "Format de cel·les";
- feu clic a la primera pestanya "Número";
- seleccioneu el format "Numèric" o "Monetari".
Ara, després d'emplenar totes les cel·les, serà possible calcular l'import total. Per fer-ho, seleccioneu tota la columna i cerqueu la designació Σ (sigma) a l'extrem superior dret. Feu clic a aquesta icona per afegir tots els números a la columna desitjada.
Pas 6
La sisena columna és "Notes". Tota la informació addicional està escrita aquí. On comprar els articles necessaris, de quin color seran, terminis de lliurament, etc. Per mostrar el text correctament, feu el següent:
- seleccioneu totes les files de la sisena columna amb el botó esquerre del ratolí;
- feu clic al botó dret del ratolí per mostrar una taula amb accions;
- seleccioneu "Format de cel·les";
- feu clic a la primera pestanya "Número";
- seleccioneu el format "Text".
