La informació continguda en el codi de barres no només caracteritza les mercaderies, sinó que aquesta codificació ajuda a mantenir registres d’estocs, a controlar el moviment de mercaderies a l’empresa. Tot i això, per afegir un codi de barres als vostres productes, heu de seguir els procediments adequats.
Codi de barres per als seus productes
L’obtenció d’un codi de barres tipus EAN-13 implica unir-se a l’organització internacional EANCODE. Per fer-ho, primer heu d’omplir una sol·licitud d’adhesió, segons el formulari establert. A aquest document s’adjunta un inventari complet dels productes que voleu codificar a barres. El següent pas és transferir als comptes EANCODE una quota d’entrada de 10.000 rubles, més el cost de manteniment (suport de la base de dades) durant els primers 12 mesos: 5.000 rubles. En el futur, la quota només constarà de 5.000 rubles anuals.
Si voleu agilitzar el procediment per obtenir un codi, podeu enviar els dos documents: una sol·licitud, una llista de productes i dades de pagament a [email protected]. La informació enviada ha de tenir el format de fitxers Word, Excel (no calen segells ni signatures).
Codi de barres a l'empresa
El codi de productes bàsics també es pot utilitzar només per a les necessitats de la vostra empresa. En aquests casos, el primer dígit hauria de ser "2". Aquest prefix significa: "per a ús intern". Per exemple, qualsevol hipermercat pot produir etiquetes de manera independent amb un deuce al principi i enganxar-les en productes que no tinguin codi de barres del fabricant. En aquest cas, l’estructura del codi la determina l’usuari.
Cal afegir que, a més de l’EAN-13, s’utilitzen 225 tipus de codis de barres al món. Qualsevol empresa té dret a triar el codi més adequat, que té una estructura desenvolupada per la pròpia organització. Per exemple, pot ser no només el nom del producte, sinó també el nom de la divisió de l'empresa, vehicle, empleat que acompanya el document. És convenient utilitzar aquest codi per automatitzar el flux de treball i la comptabilitat interna.
Etiquetes de subjecció
El procés de marcatge no és en cap cas l'últim del sistema de codificació de barres. La llegibilitat del codi depèn de com s’adhereixi correctament l’etiqueta. El primer que cal tenir en compte és la qualitat del paper. Després d’enganxar una impressió, heu d’assegurar-vos que la tinta estigui seca i que no pugueu danyar el codi si la toqueu accidentalment. Quan enganxeu l’etiqueta, intenteu evitar deformacions, per exemple, si necessiteu enganxar el codi en un pot petit, el podeu col·locar horitzontalment o amb un angle de 270o. Presteu atenció a les condicions d’emmagatzematge dels productes etiquetats: si la humitat de l’aire és elevada, heu d’utilitzar etiquetes impermeables especials.
