Els comptes fora de balanç són aquells comptes, el saldo dels quals no s’inclou al balanç. Com a regla general, reflecteixen les transaccions sobre obligacions dels prestataris; sobre valors que s’accepten per emmagatzemar i altres. Tenen un codi de tres caràcters, per exemple, 001 Immobilitzat arrendat. Per a què serveixen aquests comptes?
Els comptes fora de balanç resumeixen la informació sobre els valors que s’utilitzen temporalment a l’organització. També controlen algunes operacions comercials.
Els comptes fora del balanç també reflecteixen la situació financera de l’organització, per exemple, podeu controlar l’emissió de garanties.
És obligatori registrar les transaccions en aquests comptes? Els inspectors tributaris no poden donar una resposta inequívoca. Per una banda, les transaccions reflectides en el balanç no canvien la base imposable. En canvi, si no reflecteix l’actiu fix arrendat, serà un error greu. Si no voleu tenir problemes amb l'oficina fiscal, controleu acuradament els moviments de totes les transaccions.
Per exemple, el compte 006 reflecteix les transaccions comercials relacionades amb el moviment de formularis d’informació estrictes (diplomes, llibres de treball, cupons i altres). En aquest cas, simplement és necessari un compte fora de balanç, ja que és ell qui reflecteix les transaccions relacionades amb els formularis. No hi ha aquest compte al pla de comptes.
Si sou una organització que realitza treballs contractuals (instal·lació, reparació, etc.), reflectiu els equips acceptats per a la instal·lació posterior al compte 005. Amb aquest compte fora de saldo podeu obtenir informació completa sobre tots els equips que tingueu per a la instal·lació …
Al compte 011, reflecteix la propietat que vau llogar a una altra organització. Amb l'ajut d'aquest compte fora de balanç, podreu controlar el moviment d'aquests actius i, durant l'inventari, aquest compte és obligatori, ja que aquesta propietat també s'inclou a tots els immobles.
El plànol de comptes, aprovat per l’Ordre del Ministeri d’Hisenda, conté alguns dels principals comptes fora de balanç. Tanmateix, teniu dret a utilitzar els vostres registres, les característiques dels quals s’especifiquen a la política comptable de l’organització. Aquests comptes s’han de registrar en correspondència amb el balanç.
