Les funcions del programa 1C permeten eliminar els errors associats amb l’emplenament manual de formularis. La personalització d’alta qualitat garanteix el compliment de tots els requisits normatius a l’hora d’introduir documents a la base de dades.
Instruccions
Pas 1
Inicieu el programa 1C. Cerqueu l'element "Documents" al menú principal de l'aplicació. El submenú conté seccions "Gestió de compres" i "Gestió de vendes". A la secció "Gestió de la contractació" hi ha una subsecció "Factura rebuda", a la secció "Gestió de vendes", en conseqüència "Factura emesa". Tot i això, no cal que empleneu manualment els formularis d’aquests registres.
Pas 2
Una factura és un document unificat, l’emplenament incorrecte de qualsevol camp pot comportar una infracció i sancions posteriors. Per tant, el programa 1C preveu omplir automàticament el formulari quan s’introdueixen a la base de dades els documents adjunts de la transacció comercial.
Pas 3
L'operador escriu una factura de la mercaderia que s'allibera al programa 1C i, després d'omplir tots els camps, fa clic a la inscripció "Emplena una factura" a la part inferior de la finestra. Com a resultat, es generen dos documents a la base de dades: una factura per a l'emissió de mercaderies i una factura emesa.
Pas 4
El comptable o l’operador de magatzem introdueix una factura dels actius materials rebuts per l’empresa i fent clic al botó "Omplir factura", s’assegura que la factura s’introdueix a la subsecció Recepció de mercaderies i serveis i el mateix document anomenat per a la mercaderia. i materials rebuts a la subsecció Rebuda de factures.
Pas 5
Quan s'introdueix un acte de treball finalitzat al programa, es formen simultàniament dos documents sobre una transacció comercial que descriuen la recepció d'aquest servei. L'acte de treball finalitzat s'introdueix a la subsecció "Recepció de béns i serveis" i la factura s'omple automàticament a la subsecció "Factura rebuda".
Pas 6
Si, en introduir documents, no hi ha prou dades per emplenar una factura, el programa 1C mostrarà un missatge d'error. Quan es realitza una personalització d'alta qualitat en la fase preparatòria, el programa genera una factura d'acord amb els requisits normatius.
