Algunes organitzacions utilitzen actius fixos en el seu treball. Però per al funcionament, primer els heu de tenir en compte. Es registren mitjançant un número d’inventari individual, que es registra a la targeta d’inventari.
Instruccions
Pas 1
El cap d’organització assigna el número d’inventari de l’immobilitzat. Per fer-ho, ha d’emetre una ordre per assignar un número a l’objecte. En primer lloc, és aconsellable indicar el procediment per determinar el nombre en la política comptable de l’empresa o en un altre acte local regulador. Els números d’inventari, per regla general, es fixen en targetes d’inventari (formulari núm. OS-6) i serveixen per mecanitzar la comptabilitat dels actius fixos.
Pas 2
Algunes organitzacions utilitzen aquest principi d’assignar un número: els dos primers dígits són el compte de l’immobilitzat, per exemple, 01. Els dos dígits següents del subcomptes, per exemple, edificis - 01, després apareix el número de sèrie del fix actiu, per exemple, 03. Per tant, a l'edifici se li assigna un número d'inventari 010103. També podeu incloure el codi del departament aquí.
Pas 3
Tingueu en compte que el número s’emmagatzema per a l’objecte durant tot el període d’ús. Després de la jubilació, és recomanable no utilitzar aquest codi durant almenys cinc anys. Fins i tot en el cas que proporcioneu un actiu fix per al lloguer, l’objecte ha de conservar el número d’inventari i utilitzar-lo una segona persona.
Pas 4
Si un actiu fix consta de parts separades, heu d'esbrinar si aquestes parts tenen una vida útil diferent. Si tots els components tenen el mateix terme, al número se li assignarà un i, al contrari, si hi ha una diferència de termes, el nombre serà diferent.
Pas 5
Si l'organització compta amb un gran nombre d'actius fixos, és recomanable elaborar llistes d'inventari, que enumeren tots els objectes amb els seus números d'inventari. Aquest mètode facilitarà enormement l'inventari de la propietat de l'organització i també us permetrà fer un seguiment del moviment dels actius fixos sense confusió.
