Els actius fixos són aquells mitjans de treball que tenen una vida útil superior a un any. Com a norma general, per verificar les dades, l’organització ha de fer un inventari, és a dir, per conciliar els actius del balanç i la seva disponibilitat real. Aquest procediment l’han de dur a terme totes les empreses, independentment de la seva forma de propietat, del sistema fiscal.
Instruccions
Pas 1
Per dur a terme un inventari d’actius fixos, designeu una comissió d’inventari, que hauria de comptar amb empleats que estiguin familiaritzats amb l’inventari de la propietat. Això també pot incloure comptables, administració i altres persones responsables. Cal nomenar aquesta comissió amb l'ajut d'una ordre per escrit (instrucció).
Pas 2
En l’ordre, indiqueu el moment de l’inventari, els mètodes de realització i nomeneu també el president de la comissió. Recordeu que la verificació està prohibida si un dels membres de la comissió està absent.
Pas 3
Després d'això, demaneu a la persona materialment responsable que reviseu la subministració de tots els documents per a aquest objecte (actes d'acceptació i lliurament) i, a continuació, haureu de treure-li un rebut que hagi entregat i marcat tot.
Pas 4
Abans de fer un inventari a la instal·lació, comproveu la exactitud i la disponibilitat de les targetes d’inventari que hi ha al departament de comptabilitat.
Pas 5
Quan feu la visita a la instal·lació, heu d’elaborar una llista d’inventari de l’immobilitzat (formulari núm. INV-1). Indiqueu en aquest document la quantitat de la propietat revisada, el seu estat tècnic. A l’inventari, escriviu el nom complet dels actius, el propòsit, els números segons les targetes d’inventari, les breus característiques. En cas que el sistema operatiu estigui llogat, comproveu la disponibilitat de tots els contractes.
Pas 6
Si durant la inspecció heu trobat que algun actiu fix no és adequat per a una operació posterior i tampoc no es pot restaurar, feu un inventari separat, indiqueu-hi els motius que van conduir a la disposició de l’actiu.
Pas 7
Feu un inventari separat dels béns que temporalment no estigueu en poder, per exemple, llogats.
Pas 8
Cada full de l'inventari està signat per tots els membres de la comissió, així com per la persona materialment responsable. Al final del control, el president de la reunió resumeix: calcula el cost, el nombre de números de sèrie.
Pas 9
És possible que la comissió d’inventari no s’adapti al xec en un dia, en aquest cas haureu de segellar l’objecte amb un segell al final de la jornada laboral, que hauria de ser amb el president de la comissió.
Pas 10
Després de compilar els inventaris, transfereu totes les dades al full de classificació, on només empleneu la informació sobre els tipus d’immobilitzat per als quals heu trobat discrepàncies. Aquest document també l’han de signar tots els membres de la comissió i la persona materialment responsable.
Pas 11
En cas que hagueu comès un error en introduir algun indicador, ratlleu acuradament la informació incorrecta amb una línia i escriviu l'opció correcta a la part superior. A més, la correcció ha de ser signada per tots els membres de la comissió.
Pas 12
Després, elaboreu un protocol en què indiqueu totes les discrepàncies amb les dades comptables, el motiu i els culpables. Descriviu també les mesures preses en relació amb les persones responsables.
