La targeta límit-tanca s’utilitza per al registre de permisos a divisions estructurals d’actius materials per al consum sistemàtic o segons el límit desenvolupat. Aquest document té un formulari regulat núm. M-8 i es completa segons les normes establertes.
És necessari
Formulari núm. M-8
Instruccions
Pas 1
Establir un límit de valors de materials, que es calcula en funció dels volums dels llocs de producció i de les taxes de consum de materials establerts a l’empresa per a una unitat de producció. Feu els canvis adequats per ordre de l'empresa. Si cal dur a terme un subministrament excedentari de material, el gestor o una persona autoritzada ha de signar l'autorització corresponent sobre la base d'una sol·licitud independent.
Pas 2
Escriviu una targeta de tanca límit per separat per a cada tipus d’actiu material, així com per a diversos materials intercanviables. Si és necessari substituir un tipus de material per un altre, introduïu a la targeta una entrada "Substitució, vegeu el requisit núm.". A continuació, reduïu la resta del límit.
Pas 3
Feu un document per duplicat. Un es transfereix al magatzem de l'empresa i el segon, al consumidor d'articles d'inventari. La targeta està certificada per la signatura del comptable en cap.
Pas 4
Agafeu el formulari segons el formulari núm. M-8 per emplenar la targeta d’entrada límit. Indiqueu el nom de l’empresa, la data de preparació i el número de sèrie del document. Marqueu el tipus d’activitat per a la qual es requereix el material sol·licitat. Empleneu les dades del remitent i del destinatari, és a dir, divisions estructurals que alliberen i reben valors materials segons la targeta límit-tanca. Indiqueu la unitat comptable de producció i les característiques del material subministrat.
Pas 5
Empleneu la columna "Límit", que indica la quantitat màxima d'actius materials per al procés de producció especificat. Després, el comptable posa el compte de comptabilitat sintètica, el codi de comptabilitat analítica i els preus per unitat de material. El magatzemista, quan emet valors materials segons la targeta límit-tanca, anota a la columna corresponent la data d’emissió, la quantitat de material transferit i la resta del límit.
