Per formar un pressupost, cal estudiar acuradament el pla de negoci, així com els plans financers, d’inversió i de màrqueting. Sense entendre on esperar ingressos, així com sense calcular els costos fixos i variables, no es pot formar. Més aviat, aquest pressupost no es correspondrà amb l'estat real de les coses a l'empresa.
És necessari
- -Pla de negocis;
- -Plan financer;
- -Pla d’inversions;
- -Pla de màrqueting.
Instruccions
Pas 1
Analitzeu les vendes del darrer trimestre, feu ajustos a les dades i, en conseqüència, obteniu una previsió del benefici esperat. Ajusteu els costos fixos i variables anteriors per saber quins costos us queden per davant. La diferència entre ingressos i despeses mostrarà si l’empresa té un dèficit pressupostari aquest trimestre. Per pagar-ho, necessiteu fons prestats. En cas que prevalguin els ingressos, programeu pagaments addicionals als inversors per pagar el deute. Es tracta de l'anomenat "llibre" o pressupost previst. L’empresa hauria de centrar-s’hi en la realització dels seus processos comercials.
Pas 2
Feu ajustos al pressupost si ja hi ha dèficit en la fase del pressupost previst i no hi ha on obtenir fons prestats. No és fàcil prendre decisions de gestió d’aquest tipus, però és millor preocupar-se per tot per endavant, per exemple, reduint la taula de personal o llogant part de l’espai extra. Com a opcions, podeu revisar el cost dels productes, augmentar el marge i utilitzar forces addicionals per augmentar les vendes. Com a últim recurs, penseu a convidar un gestor anticrisi per un temps. Qualsevol problema financer és més fàcil de prevenir que afrontar-lo després del fet.
Pas 3
Calculeu el pressupost real en funció del rendiment trimestral. A partir d’això, aprendreu com eren realment les coses a la vostra empresa. Una lleugera diferència entre ell i el pressupost del "llibre" és força normal. Per exemple, un dels clients no ha pagat a temps, o viceversa, el compte ha rebut pagaments per lliuraments futurs. Però si la diferència és significativa, busqueu per què va passar. Si no ho analitzeu, hi ha una alta probabilitat d’elaborar pressupostos erronis, com a resultat dels quals poden passar moltes coses desagradables fins a la fallida de l’empresa.
