Avui, el document més comú i fiable que confirma els ingressos d’un empleat és el certificat 2-NDFL. La seva forma no canvia i s’aprova mitjançant actes legislatius. Sense un certificat, és gairebé impossible obtenir un préstec de qualsevol forma, emetre tutela o viatjar a països estrangers. Per tant, per no trobar-vos en una situació difícil, cal entendre la finalitat del certificat 2-NDFL i els termes de la seva validesa.
El formulari 2 de l’impost sobre la renda de les persones físiques és el mateix per a cada empresari i conté dades sobre ell, l’empleat, els ingressos mensuals acumulats, les deduccions fiscals i els beneficis, així com l’import total dels ingressos del període amb deduccions i deduccions. Aquesta informació la poden demanar diferents institucions i organitzacions, i en un cas l’han de proporcionar els empresaris i, en un altre, els empleats.
Els empresaris han de presentar anualment un certificat a les autoritats fiscals per confirmar els ingressos i els impostos pagats pels seus empleats. Això està regulat pel Codi Tributari i el gestor és responsable de l'incompliment d'aquesta disposició en forma de multes. Al mateix temps, una persona pot experimentar situacions que no es poden resoldre sense aquest document, per exemple, obtenir un préstec o un préstec hipotecari. Per fer-ho, té dret a sol·licitar un certificat tantes vegades com calgui.
La legislació no regula el període de validesa del certificat 2-NDFL i, en aquest sentit, es pot concloure que no té data de caducitat. Al cap i a la fi, la informació que s’hi mostra ja és un fet consumat i no es poden canviar els ingressos meritats amb els impostos pagats. No obstant això, diverses estructures i organitzacions estableixen un període de validesa individual, però hi ha situacions bàsiques en què la validesa del document és especialment important.
Quan es consideren sol·licituds d’emissió de préstecs i crèdits per part de bancs i institucions de crèdit, el formulari 2-NDFL s’inclou a la llista de documents obligatoris i el seu període de validesa és limitat. El banc pot establir una data específica per emetre un document, així com una indicació dels ingressos en un període de temps especificat. No s’exclouen situacions quan una institució pugui exigir la confirmació dels ingressos segons el seu model establert. En sol·licitar un préstec hipotecari, cal confirmar els ingressos del període dels darrers 6 mesos i la validesa del certificat és de 30 dies naturals.
En alguns casos, quan viatgen a l’estranger i sol·liciten visats, és possible que les ambaixades requereixin una confirmació dels ingressos en forma de certificat. El període de temps i el període de validesa en aquest cas depenen de la normativa legal establerta del país a visitar. Per tant, per evitar situacions incòmodes abans d’anar de viatge de negocis o de vacances, hauríeu d’acordar els tràmits a l’ambaixada oficial.
