En compilar el balanç de l'empresa, tots els registres empresarials s'atribueixen generalment a un actiu o a un passiu. Si les sumes de la línia total són les mateixes, vol dir que no hi ha errors en els càlculs i que és possible preparar documents d'informes basats en les dades resultants.
"Quina és la diferència fonamental entre un actiu i un passiu?" - una qüestió que no deixa en pau els futurs economistes, així com aquells que tenen previst entendre tots els matisos de la comptabilitat i la comptabilitat financera. I el signe d’igualtat entre els dos gràfics de balanç introdueix certa confusió. De fet, per què passa això?
L’estructura de la balança inclou diverses seccions: 2 d’elles estan escrites a la part esquerra i la resta, a la dreta. La columna "actiu" reflecteix els fons corrents (efectiu, existències, comptes a cobrar, inversions a curt termini) i no corrents (actius fixos, actius intangibles, inversions a llarg termini, construcció en curs) de l'organització. Els béns que estan a la disposició de l'empresa es registren aquí. És possible determinar la seva pertinença a actius mitjançant diversos signes:
- hi ha la possibilitat de disposar de fons;
- la propietat promet rebre beneficis en el futur període;
- l’organització té els drets d’utilització d’actius materials.
Els passius inclouen mitjans per formar propietat:
- capital i reserves;
- capital prestat.
El patrimoni net pertany a l'empresa i afecta la formació d'alguns actius. I els fons atrets per l'organització per a la realització d'activitats, en funció del període d'ús, s'equiparen a passius a curt i llarg termini. Formen un capital prestat i s’han de retornar d’acord amb el contracte.
Així, l'import de la propietat de l'empresa sempre és igual a les fonts de la seva formació. Al cap i a la fi, si una organització va rebre un préstec d'un banc, els fons es dirigeixen a l'adquisició de valors materials. Com a resultat, l’actiu (el valor de la propietat adquirida) és igual al passiu (l’import del préstec bancari). Per als valors no previstos pel balanç, s'aplica la comptabilitat fora de balanç.
