El càlcul del pressupost de l’empresa és el principal procés per planificar activitats futures i predir els ingressos i les despeses de l’empresa. Determinarà la necessitat de l'organització dels recursos necessaris per obtenir beneficis i quantificarà les perspectives d'existència de l'empresa.
Instruccions
Pas 1
Analitzeu els volums de vendes previstos, tenint en compte els preus del producte i els beneficis esperats. Deixeu que el departament de màrqueting estudiï el mercat en què opera l’empresa, les fluctuacions estacionals, la necessitat de campanyes publicitàries i la competència. Com a resultat, s’han de formar paràmetres de volums i preus dels productes, així com una previsió de pagaments, que tingui en compte el moment de la seva recepció i els riscos de la formació de deutes incobrables.
Pas 2
Emet el pressupost de producció en funció dels volums de vendes compilats. Tingueu en compte la capacitat de producció de l'empresa, la necessitat de reduir o augmentar l'inventari i la contractació externa necessària de matèries primeres i subministraments. Com a resultat, el volum de producció hauria de coincidir amb el volum de vendes, ajustat per al saldo de productes acabats al començament i al final del període d'informe.
Pas 3
Preveure els costos de les matèries primeres i els materials que implicaran la producció de productes directament o indirectament. Descriviu el volum de compres i elaboreu els calendaris de pagament dels materials adquirits. Determineu la quantitat d’inventari de producció que es requereix a l’empresa en cas d’alteracions del subministrament o inexactituds en la previsió de vendes. Planifiqueu el cost de la mà d’obra per als treballadors implicats en la producció, així com els costos generals i de gestió.
Pas 4
Prepareu un compte de pèrdues i guanys previst de l'empresa, en funció dels càlculs realitzats. Aquest document, de fet, són els estats financers de la companyia per al proper any, que mostraran els resultats de les activitats previstes.
Pas 5
Analitzeu els indicadors de l'informe i determineu quins d'ells cal ajustar per augmentar els ingressos i minimitzar les pèrdues. Després de fer tots els canvis, calcula el pressupost de l’empresa i és aprovat pel cap o a la reunió dels fundadors de l’empresa.
