Per calcular el cost del lliurament de mercaderies, moltes empreses logístiques ofereixen l’oportunitat d’utilitzar la calculadora de transport al seu lloc web o al lloc web associat. Aquesta opció és, sens dubte, convenient, però per obtenir el resultat correcte, heu de conèixer alguns matisos.
Escollir una empresa de transport
Cal entendre que cada empresa logística té les seves pròpies rutes i sucursals, de manera que el cost i la rapidesa de lliurament poden variar significativament. Si una empresa ha establert el transport de mercaderies cap a Sibèria, el cotxe muntat es contractarà molt més ràpidament i el preu serà inferior. L’altre està especialitzat en càrregues voluminoses i serà més difícil enviar un petit paquet, estarà al punt de muntatge durant més d’un dia.
Tota aquesta informació es pot trobar al lloc web oficial de l’empresa de transports, a les ressenyes i recomanacions d’altres clients. Com a regla general, el termini mitjà de lliurament s’informa en el moment de fer la comanda, segons l’experiència prèvia. El millor és utilitzar una calculadora de transport de diverses empreses per comparar costos i termes.
Els llocs associats que recopilen informació de diverses empreses alhora són sens dubte convenient per escollir. Però això només s'aplica a les càrregues estàndard en direccions populars. I fins i tot en aquest cas, només proporcionen dades aproximades, sovint no tenen res a veure amb la realitat. Si l'assumpte es refereix a ciutats remotes, mercaderies no estàndard o "perilloses", només podeu obtenir informació sobre l'enviament al lloc web oficial o a través dels gestors. Les calculadores de les empreses de transport difereixen en la forma i la completitud de l’emplenament, com més detalls necessitin per emplenar, més precís serà el resultat.
Com utilitzar la calculadora de transport en línia
Per tant, el lloc web oficial de l’empresa de transports està obert. La majoria de les organitzacions logístiques proporcionen un formulari convenient en què només cal introduir la informació necessària per obtenir un resultat, però no sempre tot resulta simple.
Per tant, es pot donar una diferència molt gran en el cost de triar la càrrega mitjançant una màquina, un grupatge o un contenidor independents. L'última opció és per a grans transports a zones remotes, per ferrocarril o vaixell. El transport dedicat va directament del punt A al punt B, subministra mercaderies ràpidament, però el cost del transport pot ser diverses vegades superior. El cotxe de recollida esperarà fins que s’hagin recollit prou paquets en la direcció desitjada i només llavors anirà. A més, si hi ha diversos punts de descàrrega en el camí, haureu d'esperar a cadascun d'ells. Per exemple, quan es lliuri de Perm a Omsk per Ekaterimburg, el cotxe muntat es formarà no només a Perm, sinó també a Ekaterinburg.
També hauríeu de prestar atenció a l’element “lliurament a la terminal” o “lliurament a l’adreça”. En el segon cas, el cost de vegades pot augmentar entre un 10-30%; pot ser més fàcil i econòmic recollir la càrrega a la terminal (sucursal de la ciutat).
Les mercaderies perilloses, segons les regles de transport, s’han de transportar mitjançant un transport especial, amb un permís adequat. Els perillosos inclouen no només explosius o inflamables, sinó també pintures i vernissos, productes químics per a la llar, aerosols i gasos. Moltes companyies de transport prefereixen no posar-se en contacte amb elles, però amb el contacte personal amb el gestor, és molt possible pactar el transport.
A més, en omplir el formulari de calculadora de transport, haureu d’indicar el pes, la longitud, l’amplada i l’alçada de la càrrega (total). Algunes empreses també permeten conèixer immediatament el cost de l’embalatge a la terminal: en una caixa, paper de bombolles, tauler de palets, caixa rígida.
