La llista de preus ajuda els compradors potencials a obtenir informació sobre els serveis i béns que ofereix l’empresa. La informació d’aquest document ha de ser senzilla i accessible, entenedora per a tothom. Com es pot fer una llista de preus correctament?
És necessari
paper, ordinador
Instruccions
Pas 1
Indiqueu a la capçalera el nom exacte de l’empresa i la informació de contacte correcta: número de telèfon, adreça, correu electrònic, adreça del lloc web, etc. La llista de preus ha d’indicar per a quin tipus de mercaderia es compon. Exemple: sabates de dona, pell, fabricant - Papallona verda.
Pas 2
La taula sota l’encapçalament ha de constar de les columnes obligatòries següents: número de sèrie, article, nom del producte, unitat de mesura, preu.
Pas 3
Assegureu-vos d’indicar en quina moneda s’indiquen els preus i si inclouen l’IVA. Els números d’articles haurien de ser fàcils d’entendre i millor si s’utilitza el sistema d’etiquetatge més comú. Si l’empresa ha adoptat el seu propi sistema d’articles, indiqueu al costat de l’article generalment acceptat corresponent.
Pas 4
És possible introduir columnes addicionals com ara "Suplements" o "Notes". Han de reflectir aquelles dades que no s’inclouen a les columnes principals, però que són molt importants. A la part inferior de la llista de preus, val la pena col·locar les disposicions finals, ja que poden ser les condicions de lliurament o enviament.
Pas 5
Per no alterar la llista de preus sense fi, és més convenient reflectir els preus en unitats convencionals, indicant el curs intern de l’empresa per a un dia concret. Això facilitarà la feina. Recordeu que molt sovint la disponibilitat del producte per al comprador és més important que el seu preu.
Pas 6
En elaborar una llista de preus, proporcioneu al comprador la informació més detallada sobre el producte. Aquest document ha de ser senzill i convenient per al client, que no es preocupa pels vostres requisits de documentació interna. No publiqueu informació innecessària: pot perjudicar l’empresa i esdevenir una font de problemes innecessaris.
Pas 7
Estigueu preparats per distribuir el preu en la forma que desitgi el client. Alguns compradors prefereixen els documents en paper i alguns prefereixen els electrònics. Quan desenvolupeu una llista de preus electrònica, utilitzeu els programes més populars entre els usuaris.
