És fantàstic quan cada jornada laboral acaba amb una exhalació satisfeta, sabent que heu aconseguit tot el que volíeu fer durant el dia. És encara millor quan les tasques programades es completen de manera eficient. Feu que la vostra feina sigui més productiva amb aquests consells.
Instruccions
Pas 1
Reduïu a la meitat la vostra llista de tasques. Assolir un objectiu durant la vostra jornada laboral no vol dir fer el màxim possible en vuit hores estàndard. Seguiu el principi de "menys és millor", centrant-vos només en completar les tasques principals.
Pas 2
Seguiu la norma 20/80 (principi de Pareto). Només el 20% del que feu cada dia dóna el 80% dels vostres resultats. Elimineu coses que no importen durant la vostra jornada laboral, ja que tenen un impacte productiu mínim. Per exemple, dividiu l'execució d'un projecte gran en les seves parts components i elimineu sistemàticament les tasques innecessàries fins que tingueu el 20% de les tasques necessàries, la finalització de les quals donarà el 80% dels resultats.
Pas 3
Feu les tasques més difícils abans de dinar. El treball més difícil és més fàcil de fer amb una ment fresca. Si teniu feina o cites ocupades, deseu-les durant tot el dia.
Pas 4
Molt sovint, els fluxos de treball es discuteixen per correu electrònic. Si la vostra cadena de correu electrònic conté més de dues respostes, és hora d’agafar el telèfon.
Pas 5
Planifica el teu dia. El correu electrònic i les xarxes socials són un assassí de la productivitat. Consulteu el vostre correu electrònic un cop al dia, si aquest no és el punt principal del vostre treball. Creeu un sistema o no tindreu temps per assolir objectius més importants al llarg del dia.
Pas 6
Atureu la multitarea. No té cap sentit intentar fer deu coses alhora. Podeu assolir el vostre objectiu de manera molt més eficaç centrant-vos en una tasca a la vegada. Les persones realment productives no es centren a fer més coses, sinó que són el contrari de la productivitat.
Pas 7
No us excediu. Es creu que una persona pot treballar productivament 6 hores al dia. Després d’això, l’eficiència del treball disminueix moltes vegades.
Pas 8
No confongueu el mal rendiment amb la mandra. Molts factors poden dificultar la productivitat: reunions, comunicació amb els empleats i altres factors que obliguen a ajornar el treball real. Centreu-vos en la realització de les tasques més importants i realitzeu-les de la manera més eficaç possible.
Seguint aquestes recomanacions, basades en l’experiència de moltes persones d’èxit que han aconseguit una alta productivitat, podeu crear una manera nova i més eficient de gestionar el vostre temps.
