Fins i tot si no vau ordenar el desenvolupament d’una identitat corporativa per a una agència de publicitat, almenys no fa mal tenir la forma de capçalera d’una organització. En enviar correspondència en capçalera, mostreu als vostres destinataris una actitud seriosa fins i tot amb les coses més petites. A més, sovint es demana que es facin cartes oficials a institucions estatals i municipals en aquests formularis.
Instruccions
Pas 1
Per crear el vostre propi capçal de carta, heu de suportar alguns requisits per al seu disseny. Podeu familiaritzar-vos amb aquests requisits detalladament llegint GOST R.30-2003, que regula l'execució de documents d'aquest tipus. Tot i això, aquesta norma és consultiva i no és obligatòria. Per tant, és lliure de decidir a quins dels seus requisits compleix i quins no.
Pas 2
Per crear el vostre propi capçalera, col·loqueu un full de paper en blanc A4 davant vostre o obriu-lo en un editor de text de l'ordinador. Divideix mentalment la fulla en tres parts i divideix el terç superior addicionalment per la meitat verticalment. A la part superior esquerra del full, escriviu la informació següent:
• Logotip i nom de l'organització;
• Dades bancàries, adreça i dades de contacte
• Deixeu un guió per a la data i el número de document amb el bolígraf.
Pas 3
La part superior dreta del capçal de carta és per especificar el destinatari. El destinatari està registrat juntament amb el nom de l’organització en què treballa. En aquest cas, el nom de l’organització s’indica en el cas nominatiu i el destinatari en el genitiu.
Pas 4
A continuació es mostra el cos principal de la carta. No us oblideu de formatar el text, comprovar si hi ha errors, justificar i sagnar des del començament de la línia vermella. Després de la part principal, col·loqueu les signatures de les persones en nom de les quals s’envia la carta, indicant els seus càrrecs i noms complets.
