Quan creeu una nova empresa, una de les primeres i importants etapes de la seva creació és el desenvolupament de l’estructura organitzativa. Pensant-hi, hauríeu de percebre-lo com un sistema que garanteix una interacció eficaç entre tots els components de la producció: actius fixos, matèries primeres i components, materials, recursos financers i laborals.
Instruccions
Pas 1
Si la vostra empresa és prou gran i l’aparell de gestió es separarà en serveis separats, designeu immediatament els principals departaments de l’estructura: comptabilitat, gestió financera, oficina, servei de personal, departaments administratius i econòmics i jurídics. Si l’empresa és petita, suprimiu els departaments, però preveieu persones separades del personal que realitzin aquestes funcions. No oblideu el personal auxiliar, que es pot atribuir al departament administratiu: conductors, netejadors, vigilants, etc.
Pas 2
Penseu en tota la cadena tecnològica de la vostra empresa, des del lliurament de matèries primeres i materials fins a l'emissió i venda de productes acabats. Es divideix en unitats funcionals separades, les activitats de les quals es poden anomenar del mateix tipus. Cada enllaç hauria de realitzar una o més tasques, però la implementació d’aquestes tasques no hauria de ser duplicada per la resta d’enllaços.
Pas 3
Determineu on prendrà cada baula a la cadena tecnològica i penseu en com es durà a terme la seva interacció. Dibuixeu un esquema que mostrarà visualment aquestes unitats i establir enllaços horitzontals entre elles.
Pas 4
La vostra tasca consisteix a crear l’estructura que permeti a la direcció realitzar una gestió, una coordinació ràpida i clara del treball de tots els departaments. Penseu en com implementar de manera òptima la comunicació vertical: la transmissió de senyals de control des de la part superior, des del lideratge, cap avall, fins als artistes intèrprets o executants. No oblideu tenir en compte l’aparell de gestió del sistema: comptabilitat, advocats, etc.
Pas 5
Un diagrama ja fet de l’estructura organitzativa d’una empresa no és un dogma. Quan comença la seva activitat productiva, sempre podeu ajustar l'estructura segons els seus resultats. El mateix s'aplica al personal, la versió final de la qual determinarà després de resumir els primers resultats.
