En el transcurs de les seves activitats, l’organització s’enfronta a la necessitat de realitzar determinades activitats que ajudin a obtenir certs beneficis a l’hora de celebrar contractes comercials i comunicar-se amb les contraparts. Aquestes despeses se solen anomenar despeses d’entreteniment de l’empresa. Com que no estan clarament definits a la normativa, els comptables s’enfronten a diversos problemes en la seva comptabilitat.
Instruccions
Pas 1
Consulteu la legislació. Gairebé l'única menció a les despeses d'entreteniment es troba només a la Carta del Ministeri d'Hisenda de la Federació de Rússia núm. 94 de data 06.10.1992. Diu que aquests costos es relacionen amb els costos de les activitats comercials de l’empresa i s’associen a la recepció i servei de representants d’altres institucions i organitzacions que van venir a negociar amb l’objectiu de mantenir o establir una cooperació mútuament beneficiosa. Les despeses d’hostaleria inclouen: el cost del transport, assistència a esdeveniments culturals, serveis de bufet, així com el pagament dels serveis de traductors.
Pas 2
Incloeu les despeses d’entreteniment als vostres registres comptables com a despeses de les activitats normals de l’empresa. S’han de reconèixer durant el període d’informe en què es van comprometre, independentment de la data del pagament real. Reflecteix completament les despeses d’entreteniment.
Pas 3
Reflecteix les despeses d’hostaleria obrint un préstec al compte 26 "Despeses generals" o al compte 44 "Despeses de venda". Cal obrir un dèbit al compte 60 "Liquidacions amb contractistes i proveïdors", al compte 71 "Liquidacions amb persones responsables" o al compte 76 "Liquidacions de diferents creditors i deutors".
Pas 4
Si les despeses d’entreteniment estan relacionades amb la construcció de capital, reconstrucció, modernització o adquisició d’immobilitzat i d’immobilitzat intangible, reflectiu-les al dèbit del compte 08 “Inversions en actius no corrents” i incloeu-les al cost inicial de l’immaterial actius o immobilitzats. Si aquestes despeses estan relacionades amb la venda d’actius intangibles, immobilitzats o de valors, s’han de cancel·lar al càrrec al compte 91.2 "Altres despeses".
Pas 5
Afegiu hospitalitat a les declaracions d’impostos. Per reduir l'import dels ingressos, només es poden utilitzar els costos associats a les vendes i la producció que figuren a la clàusula 2 de l'article 264 del Codi Tributari de la Federació de Rússia. En aquest cas, totes les despeses d’entreteniment han de tenir proves documentals.
