El control és un procés integral en qualsevol producció, que permet fer un seguiment no només del consum objectiu de materials, sinó també de la qualitat del treball en totes les etapes. Com més exhaustivament i escrupolosament es realitzi el control de la producció, millor serà la feina dels empleats. Al cap i a la fi, tothom s’adona que pot ser responsable personalment del matrimoni o del malbaratament inadequat de materials.
És necessari
- - una descripció detallada del procés tècnic;
- - assistents de camps d'activitat relacionats;
- - expert independent.
Instruccions
Pas 1
Si sou el gerent d’un gran sector de fabricació o dirigiu tota una empresa, segur que necessiteu un programa de control de producció. Hi ha diversos motius per a aquesta necessitat. En primer lloc, la complexitat i la naturalesa de diverses etapes del procés de producció permet als empleats sense escrúpols dur a terme diversos embolics.
Pas 2
En segon lloc, en cas de defecte, és extremadament difícil per als clients trobar els culpables. cada departament s’esforça per canviar la responsabilitat a l’enllaç anterior. I en absència d’un esquema d’interacció transparent i ben greixat, sovint és impossible revelar la veritat.
Pas 3
Per evitar aquest tipus de problemes, demaneu als líders del departament que elaborin un pla d’acció complet per a cada empleat. Basant-se en aquest pla, els gerents de camp haurien de crear una llista del treball que realitza aquest departament.
Pas 4
Però la principal regla del negoci és no confiar en ningú. Convideu experts externs per avaluar la qualitat, la credibilitat i la validesa dels documents que se us proporcionen. És molt possible que un dels caps no nets de la llista de treballs del seu departament indiqui alguna cosa superflu o, al contrari, es “alliberi” de responsabilitats difícils.
Pas 5
Alguns dels especialistes que heu convidat haurien de conèixer directament l’àrea de producció, les especificitats del treball de cada taller. Només això pot garantir una visió objectiva de les coses.
Pas 6
Després de corregir totes les llistes de treballs realitzats, procediu a crear una única base de dades. El seu principal objectiu és fer transparent el procés de producció. A partir d’ara, el control es durà a terme en dues direccions: compliment / incompliment d’aquestes obligacions i incompliment / compliment de la normativa interna (això inclourà la determinació de la ubicació d’emmagatzematge de matèries primeres, productes acabats, eines, ordre a sala i en territoris adjacents, etc.).
Pas 7
Com a resultat, haureu d’obtenir una descripció detallada de la llista de treballs realitzats pels empleats i la normativa interna. El programa de control de producció s’ha de dissenyar de manera que qualsevol inspector pugui avaluar en qualsevol moment, segons aquest manual, la qualitat del treball de qualsevol departament.
