En el procés de fer negocis, empreses, organitzacions, empresaris individuals generen comptes a cobrar i a pagar. Sorgeixen d'acord amb els contractes entre proveïdors i compradors, on es prescriuen les condicions de lliurament, així com les condicions de pagament de les entregues. El comptable té dret a cancel·lar els comptes a cobrar i els deutes pendents del balanç de l’empresa.
És necessari
documents d’empresa, formulari de balanç, documents comptables, documents per a compradors i proveïdors
Instruccions
Pas 1
Per cancel·lar els comptes a cobrar del balanç de l’organització, cal reconèixer el deute com a poc realista per cobrar-lo al comprador. El comptable presenta contractes amb l’oficina tributària, factures per als compradors que han acumulat quantitats de deute, certificats comptables de cancel·lació, una ordre del director sobre la possibilitat de cancel·lació. El comptable indica els imports a cobrar al balanç al dèbit del compte 91 i els remet al subcompte on es troben les altres despeses de l’empresa. El deute es considera amortitzat i es reflecteix en el desglossament dels indicadors de pèrdues i guanys individuals de la línia 007.
Pas 2
Quan es cancel·len els deutes per període de prescripció, el comptable indica de manera similar l’import dels deutes en el balanç, envia a l’administració fiscal contractes, factures que confirmen l’aparició de deutes, actes de conciliació amb compradors, certificats comptables, una ordre del cap a anul·lar els imports del deute.
Pas 3
Si l’empresa del comprador s’ha liquidat, es poden amortitzar els comptes per cobrar sobre la base d’un document sobre la seva liquidació, un extracte del registre estatal unificat de persones jurídiques amb l’exclusió d’aquesta organització.
Pas 4
Per cancel·lar els comptes a pagar per la prescripció, l'expiració de la prescripció, l'organització ha de presentar al servei tributari una declaració d'inventari de les obligacions de deute, contractes amb proveïdors pels quals sorgeixin deutes, actes de conciliació amb proveïdors. Al balanç de l’empresa, el comptable indica l’import dels deutes del préstec del subcompte d’altres ingressos del compte 91 del balanç. Els deutes amortitzats es reflecteixen en el desglossament dels indicadors de pèrdues i guanys individuals.
Pas 5
Tant els comptes a cobrar com els comptes a pagar s’han de cancel·lar del balanç de l’empresa com a màxim en els períodes informatius en què va aparèixer una base escrita de cancel·lació.
