Certament, les persones que van executar qualsevol document a l'estranger es van trobar amb un concepte com "apostil·la". Sense cert coneixement de l’àmbit del dret internacional, és bastant difícil entendre què és i com s’utilitza. Però cal entendre el significat d’aquest terme si voleu que els vostres documents russos siguin vàlids en altres països.
Llavors, què és una postil·la? Es tracta d’un segell especial que es necessita per certificar la validesa d’un document.
Mentre sou a Rússia, els vostres documents es consideraran vàlids si s’executen en bancs oficials i contenen els segells i signatures necessaris. Però quan es viatja a l’estranger, la situació canvia. Perquè el document tingui força legal als ulls de les autoritats locals, s’ha de legalitzar. Es tracta d'un procediment bastant llarg i que es realitza generalment a través del consolat de la Federació de Rússia al país amfitrió.
Per reduir els tràmits burocràtics, els països que han entrat en el Conveni de l’Haia, inclosa Rússia, han decidit abandonar la legalització en favor d’un procés més senzill, apostilant documents oficials de contingut no comercial.
A més de Rússia, l'apostil·la també és reconeguda a la majoria de països europeus, Austràlia, els Estats Units, molts països d'Àsia i Amèrica Llatina i en alguns estats africans.
Però no en tots els casos cal afanyar-se a obtenir l'apostil·la. En alguns documents, per exemple, en un passaport estranger, no és necessari. A més, aquest segell no és obligatori en totes les situacions. Pot ser necessari, per exemple, en un certificat de naixement quan es registri la ciutadania o el matrimoni. Per tant, abans de marxar a l'estranger per a l'execució de qualsevol document, és millor consultar amb els funcionaris si es necessita una postil·la.
L’apostil·la és emesa per diverses institucions, en funció del document que necessiteu per legalitzar. Les postil·les dels diplomes i certificats les envien els empleats del Ministeri d’Educació, els certificats de naixement, defunció i matrimoni - a les oficines de registre i Rosarkhiv - als documents rebuts d’aquest departament.
En qualsevol cas, cal tenir en compte que la legalització dels papers requereix més temps i és millor començar a preparar documents per a qualsevol activitat a l'estranger amb antelació.
