L’enviament en un viatge de negocis implica la preparació dels documents necessaris: una assignació de feina, una comanda per enviar en un viatge de negocis i un certificat de viatge de negocis. Es reemborsarà a l’empleat les despeses documentades relacionades amb el viatge de negocis i es paga la indemnització diària. La quantitat de dietes ve determinada per un conveni col·lectiu o un ordre especial de l’organització. Durant el viatge de negocis, l’empleat conserva els guanys mitjans.
És necessari
- - Un conveni col·lectiu o un altre document que estableixi la quantitat de dietes a la vostra organització.
- - Assignació de serveis per a un viatge de negocis i un informe sobre la seva implementació.
- - Ordre d'enviar un empleat a un viatge de negocis.
- - Certificat de viatge.
- - Informe anticipat aprovat pel cap.
- - Documents que confirmen les despeses de l’empleat durant un viatge de negocis.
Instruccions
Pas 1
Abans que un empleat marxi a un viatge de negocis al territori de la Federació de Rússia, doneu-li un avançament en rubles i en un viatge de negocis a l’estranger, en la moneda del país al qual l’enviïn.
Pas 2
Després de tornar d'un viatge de negocis, consulteu l'informe anticipat presentat per l'empleat i els documents que confirmen les despeses del viatge de negocis, a saber:
- un certificat de viatge de negocis amb marques d'arribada i sortida - una tasca de servei aprovada pel cap;
- una factura de l'hotel i un rebut de caixa que confirmi el pagament real de l'allotjament;
- bitllets de transport, rebuts que confirmen el pagament dels serveis de reserva de bitllets i l’ús de la roba de llit;
- un rebut del pagament del viatge en transport públic a l'aeroport, si es troba fora de la ciutat;
- un rebut que confirma el pagament de la prima d’assegurança per a l’assegurança obligatòria dels passatgers en transport.
Pas 3
Si l’empleat feia un viatge de negocis a l’estranger, comproveu, a més dels documents enumerats anteriorment, el següent:
- rebuts que confirmen els costos d'obtenció de passaports i visats estrangers;
- documents bancaris que confirmen els costos d’intercanvi de xecs de viatger per divises en efectiu;
- rebuts de pagament de taxes consulars i d’aeròdrom;
- justificants de pagament de la taxa pel dret d’entrada o trànsit del transport per carretera;
- un document sobre el registre de l'assegurança mèdica obligatòria.
Pas 4
Calculeu el nombre de dies de viatge de negocis (inclosos els caps de setmana i festius, el dia de sortida i el dia de tornada) en funció del certificat de viatge i, coneixent el que estableix el conveni col·lectiu sobre l'import de la jornada diària, calculeu l'import de la indemnització.
Pas 5
Calculeu totes les despeses segons els rebuts i rebuts proporcionats.
Pas 6
Determineu la diferència entre l'import de les despeses confirmades i l'avanç pagat. Si el pagament per avançat supera aquest import, l’empleat haurà de pagar la diferència al caixer, si és menys, donar-la a la caixa.
