Els empresaris que participen en el sistema tributari simplificat (tributació simplificada) elaboren i mantenen KUDiR, un llibre per registrar els ingressos i les despeses. S'hauria de formar directament a 1C (versió 8.3). Com es formalitza KUDiR i com s’ha d’emplenar al programa?
Com obrir KUDiR
Per trobar el llibre comptable a 1C, obriu el menú "Informes" i, a continuació, als "informes STS" feu clic al "Llibre d'ingressos i despeses de l'USN". La finestra per omplir KUDiR apareixerà a la pantalla del monitor.
El llibre s’omple automàticament cada trimestre de l’any. Molt sovint, el comptable forma el KUDiR a final d’any per presentar aquest document a les autoritats fiscals, amb el paquet anual complet d’informes comptables.
El llibre d’ingressos i despeses inclou quatre subseccions:
- ingressos i despeses reals (s’han d’indicar per trimestres)
- despeses junt amb actius intangibles
- pèrdues en quantitats
- llista d’imports per reduir la imposició
Els empresaris formen KUDiR en 1C en mode automàtic directament segons els documents que reflecteixen qualsevol implementació (per exemple, mercaderies), així com segons els documents sobre l’arribada i l’entrada de la nomenclatura en 1C dels béns oferts per l’empresari.
Les despeses o la venda de mercaderies es dirigeixen al KUDiR en 1C immediatament després de fer el pagament i els béns / serveis s’introdueixen al programa (però cal configurar el programa en conseqüència per activar aquesta funció). A més, abans de formar el llibre major, cal fer operacions rutinàries al final del trimestre, com ara tancar el mes.
Abans de registrar KUDiR, prova i posa en ordre la política comptable del programa 1C. La seva configuració incorrecta pot tenir conseqüències negatives. Per fer la configuració, aneu al menú "Principal", feu clic a "Organitzacions" i obriu la llista completa d'empreses. Aneu a l'entitat jurídica requerida i feu clic a "Política de comptabilitat". Segons les estadístiques d’especialistes en la creació de 1C, nou de cada deu problemes del tipus "omplir KUDiR no funciona" s’eliminen mitjançant un senzill procediment per establir una política comptable per a una empresa / entitat jurídica determinada introduïda a 1C. Feu clic a "Reconeixement de despeses" (l'enllaç és visible si se selecciona "ingressos-despeses" com a objecte de tributació).
Per ajustar la configuració per imprimir un llibre, aneu a KUDiR i feu clic a "Mostra la configuració". A la finestra que apareix, cerqueu la casella de selecció situada al costat de les "Transcripcions de sortida". Només cal que marqueu aquesta casella i vegeu l’aspecte del document on es reflecteixen els ingressos / despeses. Tingueu en compte que la resta de paràmetres poden afectar directament la pantalla externa del KUDiR.
Com corregir els registres a KUDiR
Com que el llibre es transfereix automàticament a 1C, les dades que conté (per exemple, per a l'administració tributària) s'han d'ajustar manualment. Utilitzeu el fitxer "Registres KUDiR". Per entrar-hi, aneu a "Operacions", obriu la subsecció "USN". Ara creeu aquest document. Feu clic al botó "Crea". Heu obert el formulari del document.
El document corrector té tres subapartats: el primer, sobre despeses / ingressos, el segon, sobre despeses d’adquisició d’immobilitzat i el tercer, sobre despeses en actius immaterials.
En el cas de comptabilitzar diverses entitats jurídiques en un 1C, no oblideu seleccionar l'organització per fer ajustos a la part superior del fitxer. Empleneu i consulteu aquest document, després del qual es començarà a tenir en compte al llibre completat.
