Els procediments per declarar i pagar dividends estan regulats per la legislació sobre societats anònimes. Les parts interessades han de tenir en compte la implementació d’aquests procediments i les restriccions legals existents.
El procediment per declarar i pagar dividends, aplicat a totes les organitzacions, està regulat pel capítol 5 de la Llei federal sobre societats anònimes. Es paguen dividends per cada acció col·locada, mentre que les decisions sobre el seu anunci es poden fer en funció dels resultats de les activitats de la companyia durant el primer trimestre, sis mesos, nou mesos, un any complet. Si, en funció dels resultats d’aquests períodes, es va decidir decidir declarar dividends, s’hauran de pagar. Els pagaments es fan normalment en efectiu. Els dividends s’han de pagar exclusivament pel benefici net de l’empresa, és a dir, pels fons que es van rebre com a conseqüència d’activitats emprenedores i es van quedar després d’impostos.
Com es pren la decisió de declarar i pagar dividends?
El procediment per declarar i pagar dividends l’inicia la junta general d’accionistes de l’empresa. Aquest òrgan pren una decisió, que indica l'import dels dividends declarats i pagables per acció. A més, el mateix document determina la forma, el procediment per al pagament d’aquests ingressos, la data de determinació de la composició dels accionistes amb dret a rebre-les. Al mateix temps, la junta general d'accionistes a l'hora de resoldre algunes qüestions està relacionada amb les recomanacions de l'òrgan executiu, que és el consell d'administració de la companyia. En particular, la proposta del consell d’administració determina la data final per a la qual s’elabora una llista de beneficiaris de dividends; la junta general d’accionistes, en determinar l’import màxim dels pagaments, no pot superar els imports recomanats per l’òrgan executiu per al pagament..
Com es paguen els dividends als accionistes?
La legislació defineix estrictament el termini durant el qual la societat anònima està obligada a pagar dividends d’acord amb la decisió adoptada. Per a les diferents categories d’accionistes, el període de pagament varia de deu a vint-i-cinc dies a partir de la data de la decisió de la llista de persones amb dret a rebre pagaments. La distribució real de fons es realitza normalment mitjançant transferències bancàries, tot i que es permeten pagaments en efectiu mitjançant mandats postals. La companyia realitza les activitats de transferència de dividends de forma independent i també pot confiar la implementació d’aquests procediments al registrador que manté el registre d’accionistes i disposa de totes les dades necessàries.