La factura de l’oferta conté informació sobre el producte i les condicions de lliurament. Es considera un document legalment significatiu. Tot i l’absència d’un formulari unificat, les empreses han d’adherir-se a les normes de registre a l’hora d’emplenar-les.
Una factura d’oferta és un document detallat en què es registren tant les dades estàndard sobre béns i serveis com les condicions de lliurament. Especifica els terminis de pagament, els mètodes de lliurament i els requisits de transport. Una característica del formulari és la possibilitat de signar-lo només per un costat. En pagar la factura, el destinatari accepta automàticament les condicions establertes.
Quan s’elabora la factura?
Molt sovint, la necessitat sorgeix en grans empreses que tenen un gran nombre de clients, consumidors o compradors. Conservar la documentació individual en aquest cas pot ser difícil. Sobretot si les parts viuen a llargues distàncies entre si.
La factura de l'oferta també es pot utilitzar per a l'enviament massiu d'ofertes comercials. Les seves característiques principals són la urgència o el temps limitat. Pot adoptar moltes formes. Si l’oferta és inactiva, és possible una resposta negativa; si és ferma, es forma una oferta a un consumidor específic.
La llei preveu la possibilitat de revocar aquest compte si l'oferta és pública. Això és possible en els casos en què hi hagi un enviament massiu d’ofertes amb una quantitat limitada de béns. La retirada us permet evitar el pagament d’una penalització i la responsabilitat posterior.
Procediment de compilació
El client o consumidor entendrà l’oferta si el document està escrit en un llenguatge senzill i clar. Assegureu-vos d’indicar correctament el tema en qüestió. El formulari consta de tres parts:
- "gorra";
- frase;
- descripció de les condicions.
La "capçalera" conté el nom de l'empresa venedora, les seves dades de contacte i detalls. Al document se li assigna un número, s’indica la data de la seva elaboració. A continuació es detallen els detalls del comprador.
A l’hora de fer la proposta, s’utilitza sovint una taula. Indica el número de sèrie, el nom del producte o servei, la unitat de mesura, la quantitat i el preu, el cost total. Si es vol, es poden afegir columnes addicionals a la taula.
A les condicions del contracte, podeu veure la data i el mètode de transport, els requisits per al procediment d’acceptació de mercaderies. Podeu especificar quines accions s’han de dur a terme quan es detecta un mal funcionament o defectes.
L’oferta de factures s’elabora al capçal de l’empresa o en un senzill full de format convenient per als productes. El document es considerarà vàlid tant en forma manuscrita com quan s’utilitzi tecnologia informàtica. Es pot ometre el segell. La seva necessitat sorgeix només si així ho recullen els actes de l’empresa.
Matisos de l'elaboració d'un document
El document no té un formulari unificat, és possible que no es correspongui amb la documentació comptable. Podeu descarregar fàcilment una mostra gratuïta en línia. També es pot utilitzar com a plantilla per crear el vostre capçal. Si un administrador participa en la signatura del contracte, les dades del document base s’emplenen al costat de la signatura.
La factura de l’oferta no té força legal fins que no s’accepta. Això últim implica un acord per signar un contracte. L’empresa envia una oferta als clients. El comprador examina el formulari, després d’expressar el seu consentiment per comprar la mercaderia, efectuar l’import requerit. Si la segona part té suggeriments o comentaris, s’envien al venedor. Un acord es conclou quan ambdues parts arriben a un "denominador comú".
Si aquest document no s’adapta al client, podeu duplicar la informació trucant al formulari “Acord”. Al mateix temps, inclou a més totes les clàusules obligatòries de l’acord clàssic.
En conclusió, observem que l'oferta-factura s'està convertint en un dels documents més populars en el camp del comerç i els serveis. Ha de contenir la frase que el document és la base del pagament. Malgrat la seva estructura, el formulari conté totes les dades legals necessàries. Per tant, si cal, es pot utilitzar en procediments judicials.
