El document de transferència universal (UPD) va ser desenvolupat pel servei tributari per tal d’excloure de la circulació els documents que es duplicen i s’estenen, cosa que complica el procés de col·laboració i d’informació fiscal.
El Document de Transferència Universal (UPD) es va desenvolupar el 2011, però es va utilitzar activament només el 2013, quan va entrar en vigor la Llei federal núm. 412, que regula les relacions entre socis comercials, persones jurídiques i el servei tributari. Inicialment, el document tenia l’estat d’un únic document d’enviament, és a dir, que podia substituir una factura, però a finals de 2013, el FTS va proposar un projecte sobre la possibilitat d’utilitzar el FRT com a document d’informació per a la seva presentació a l’impost. servei. Es permet generar i enviar el FRT en format escrit i electrònic.
Què és UPD
El formulari UPD està dissenyat de manera que permet introduir simultàniament les dades de dos documents, sense perdre cap posició i informació. UPD té les funcions d’un document comptable principal i inclou els detalls de la factura. Es basa en la forma de factura, complementada amb partides de la DPU (document comptable principal). El formulari del formulari s’aprova mitjançant el decret especial núm. 1137 del govern de la Federació Russa. Segons ell, la UPD conté:
- dades (elements) que s’introdueixen a la factura de la mercaderia,
- seccions i columnes de la carta de port del tipus de transport de mercaderies,
- articles i articles de la factura per a l'emissió de mercaderies,
- un acte d’acceptació o transferència de fons de ple dret.
El FRT s’ajusta regularment, s’hi fan canvis, que corresponen a canvis en la pràctica i les regles de negoci, informes. Els funcionaris que formen el FRT estan obligats a supervisar-ne els canvis i a seguir-los estrictament. Els darrers ajustos es remunten a juliol i octubre de 2017 i inclouen la introducció d’identificadors del contracte (contracte, acord), l’addició d’una columna per reflectir el codi del producte, la declaració duanera. Els canvis realitzats es registren en forma d’addenda al decret o d’un decret independent. Aquests últims són els decrets núm. 625 i 981 del govern rus.
Finalitat i funcions principals del document
UPD pot ser utilitzat per al propòsit previst (per a la transferència de béns (objectes de valor) o informes) per grans empreses de qualsevol tipus i empresaris privats i individuals, independentment del règim en què tributen. Fins i tot aquells que, per qualsevol motiu, estan exempts d’IVA, poden utilitzar UPD com a document principal en els casos següents:
- en registrar subministraments i contractar obres,
- arreglar els serveis prestats i rebuts,
- fer transaccions per a la transmissió de la propietat de qualsevol tipus de propietat,
- quan es comptabilitzen operacions i serveis intermediaris.
La legislació preveu i permet l’ús de FRT en 2 casos (opcions), com a factura i document que registra la transferència d’alguna cosa, només com a document que reflecteix el moviment de valors.
Si es practica el segon estat d’ús del FRT, no cal indicar-hi les dades de la factura, ja que només és una confirmació de la transferència d’actius. La factura, si cal, es pot redactar en un formulari separat, en forma d’adjunt al FRT.
Els formularis i el tipus de registre seleccionats del FRT (en paper o electrònic) s’han de documentar a la política comptable i fiscal de l’empresa.
Quan i a qui es pot utilitzar FRT?
Una llista completa dels casos en què es pot utilitzar el document de transferència universal es publica en una carta oficial del servei tributari rus, de data d’octubre de 2013. Per exemple, la llista d’ús econòmic incloïa:
- enviament no transportable de mercaderies o objectes de valor directament al comprador o al seu representant autoritzat,
- enviament de mercaderies amb el seu posterior transport i transferència al comprador,
- arreglar el treball realitzat i lliurar l'objecte al client,
- transmissió de la propietat de béns mobles i immobles,
- transferència d’objectes de valor (béns) en virtut d’un acord de comissió o agència.
Per una carta del servei tributari de gener de 2014, es van aprovar funcions i funcions addicionals del FRT: no hi ha restriccions en l’abast del document, la possibilitat de solucionar amb la seva ajuda transaccions no només amb russos, sinó també amb contraparts estrangeres no tenir una referència territorial (registre) al territori de la Federació Russa. És a dir, els contribuents i agents comercials, els comptables tenen dret a introduir documents addicionals al document, necessaris per registrar tots els matisos de la transacció, detalls i dades, aplicar un formulari per reflectir les transaccions amb socis estrangers.
Normes per emplenar el document
Abans de començar a omplir el FRT, haureu d'assignar-li l'estat - 1 o 2. Aquest requisit té una finalitat informativa i. de fet, defineix les regles per les quals es forma el document. UPD amb estat 1 és alhora una factura i un acte (document de transferència), que han d’estar numerats. UPD amb l’atribut 2 és un document de transferència (principal) en què no cal omplir les columnes que només són característiques de la factura. També es numeren d'acord amb l'ordre dels actes primaris compilats.
Els especialistes d’empreses poden agafar mostres d’emplenament del FRT d’ambdós estats al lloc web oficial del Servei Tributari Federal o a l’oficina de representació local de la institució. A més, als recursos temàtics d'Internet del departament de comptabilitat o impostos hi ha instruccions detallades per emplenar el FRT, que inclouen:
- regles de determinació de l'estat,
- la posició de la persona autoritzada a redactar i avalar el document,
- l'ordre de visualització de béns o serveis,
- dades sobre el producte que s’han d’indicar, una llista de documents i el seu tipus,
- normes per definir una entitat econòmica a la FRT,
- els detalls específics de la visualització de dades dels participants en la transacció, acords signats prèviament entre ells.
Els documents compilats, independentment del seu estat, es registren o es duplicen als documents comercials i comptables de l'empresa.
Correcció d'errors a la UPD
En elaborar qualsevol document, inclosa la UPD, no es poden introduir totes les dades ni es poden produir errors. El Servei Tributari Federal dóna recomanacions no només sobre el principi de generar informes d’aquest tipus, sinó també sobre com corregir errors o eliminar deficiències.
El procediment per fer canvis depèn de l'estat del document:
- un error en el cost dels articles (mercaderies): es crea un document nou, amb el número original desat, la data del canvi s'introdueix a la línia corresponent (1a),
- un error en les dades de l'expedidor o destinatari de mercaderies, números de pagament o dades duaneres: emplenant un nou formulari mantenint el número original, introduint dades exactes,
- un error al document original sense afectar la factura: ratlla amb una línia perquè les dades originals siguin llegibles i indiqueu el nou import a la part superior (cost) marcat com a "corregit i signat,
- si una de les operacions especificades (estat UPD 2) està exempta d'impostos, corregiu la versió original i redacteu una factura com a addició.
Per fer correccions no cal elaborar un FRT nou i introduir-lo als documents comptables de l’empresa.
Correcció UPD
En alguns casos, és necessari corregir el FRT i no corregir les dades introduïdes erròniament. Per exemple, s’elabora una factura per al subministrament o recepció d’un determinat tipus de béns (serveis), però en rebre-la resulta que la quantitat no correspon a la quantitat realment rebuda. Es permet l'ajust del volum (valor de la càrrega en conjunt) tant cap amunt com cap avall. Segons la disposició sobre el càlcul de l'IVA (article 172 del Codi tributari, paràgraf 10), aquests factors afecten la posició financera del venedor (proveïdor) de serveis o béns i la posició financera del seu destinatari (comprador), i s’ha de reflectir als documents.
En aquesta situació, la llei no permet els mètodes de correcció d’errors en el FRT, però sí la seva correcció. S’elabora un document de modificació (factura de correcció), que s’afegeix al FRTD, que serveix de confirmació del volum de béns o serveis realment rebut i que s’utilitza en el càlcul d’impostos, deduccions fiscals.
Si la UPD es redacta en format electrònic, els socis hauran de tenir un acord sobre el mètode de transmissió i el format. Les dues contraparts estan obligades a crear un format únic per al FRT, per transferir-lo només de la manera que es va acordar per endavant. Això permetrà evitar desacords, eliminar errors i continuar editant el document, elaborar actes i factures primàries addicionals, fer pagaments a temps i íntegrament.
