Per a la gestió de l’activitat econòmica d’una empresa, cal tenir informació sobre els actius econòmics que gestiona l’organització. També sobre la seva composició, col·locació, fonts de formació i determinació del propòsit. Això requereix una agrupació competent d’aquests fons, expressada en el balanç.
Instruccions
Pas 1
La base per a la formació d’un balanç és una doble agrupació d’objectes de propietat de l’organització: segons la seva finalitat i el seu paper econòmic en les activitats financeres. L’essència de la formació rau en el mètode d’agrupació econòmica segons la seva composició i ubicació i les fonts de la seva formació el primer dia del mes (de vegades un trimestre o fins i tot un any). En conseqüència, en el balanç de situació, es considera la propietat de l’empresa des de dos punts de vista. D’una banda, en termes de composició i ubicació, i de les fonts d’educació, de l’altra.
Pas 2
L’aspecte del balanç és una taula en forma de "T", on es mostra a la part esquerra una propietat (és un actiu i, a la dreta, d'on prové aquesta propietat) un passiu. Com a resultat, la suma de tots els elements de l’actiu hauria de ser igual a la suma de tots els elements del passiu. Aquesta és una de les regles d’equilibri. Una partida del balanç és un indicador d’un actiu i d’un passiu, que caracteritza certs tipus de propietats, les fonts de la seva formació i les obligacions de l’organització. En paraules més senzilles, el nom de la propietat és l'article (per exemple: capital autoritzat, comptes a cobrar, compte corrent, etc.). Els totals de l’actiu i el passiu s’anomenen moneda del balanç.
Pas 3
Indicadors de balanç en termes monetaris al començament i al final del període informatiu. Relativament parlant, registra tot el valor de la propietat, els materials, el deute, el capital format, els préstecs a curt i llarg termini, i similars. D’aquí la necessitat de dividir-lo en dues parts: activa i passiva.
Pas 4
El saldo registra l’estat general dels fons per a una data concreta. Per això, amb l’ajut d’aquest, és impossible controlar el moviment de certs tipus d’aquests fons i les seves fonts. Per supervisar cada tipus de processos empresarials en el període actual, s’utilitza un sistema de comptes comptables.
