Resumir i agrupar actius i passius en valor monetari en una data concreta és el balanç. Els seus indicadors caracteritzen la posició financera de l’empresa a la data de presentació de l’informe. Mitjançant el balanç, la direcció de l’organització i el propietari determinen la quantitat de capital que està sota el seu control. El saldo també dóna una idea de la quantitat de reserves, els valors materials, l'estat de les liquidacions i les inversions.
És necessari
el formulari establert per l'empresa o el Ministeri d'Hisenda
Instruccions
Pas 1
El balanç consta d’un actiu i un passiu. A l’actiu, s’omplen els recursos de l’empresa i s’inclouen al passiu les fonts de formació. Al balanç, els totals de l’actiu i el passiu sempre han de ser iguals.
Pas 2
La part titular del balanç ha de contenir el nom de l’empresa, la data d’informe, el número d’identificació del contribuent, la direcció legal, el tipus principal d’activitat i la forma de propietat.
Pas 3
El balanç es divideix en 5 seccions. El recurs conté 2 seccions: "Actius no corrents" i "Actius corrents". El passiu consta de 3 seccions: "Capital i reserves", "Passius a llarg termini" i "Passius a curt termini".
Pas 4
Cada element d’actiu revela l’essència dels recursos, el seu valor i ús. Els passius són fonts d’educació, és a dir, a costa de la qual es crea un actiu. Totes les dades del balanç a l'inici del període d'informe corresponen a les dades del final del període anterior.
Pas 5
Línia per línia, el saldo s’introdueix al balanç de tots els comptes. A la pràctica, el comptable obre sovint subcomptes per separar comptes. Les partides del balanç s’han d’emplenar a partir de les dades del llibre major. A diferència de les normes anteriors, ara no cal que indiqueu el nombre de comptes comptables per als quals s'hauria de transferir el saldo a aquest element. La tasca principal és agrupar els saldos dels comptes d’acord amb el Reglament de comptabilitat.
Pas 6
El balanç fa referència al manteniment de registres comptables, però la comptabilitat moderna ha anat més enllà del simple registre. Ara la comptabilitat no són els registres en si, sinó que el significat al qual van destinats és l’anàlisi i la interpretació, així com l’establiment de la relació entre les accions i els resultats financers. A més, l’equilibri permet buscar maneres alternatives de fer negocis i ajudar el propietari a triar una opció d’acció. A la direcció sempre li preocupen dues qüestions: si l’empresa obtindrà beneficis i si pot complir les seves obligacions. Les respostes a aquestes preguntes es poden veure al balanç.
