El 2011, el Fons de Pensions va establir un nou procediment per presentar informes amb un règim trimestral. L’enviament d’informes a la UIF suposa un problema per a qualsevol comptable. Per tal d’informar fàcilment sobre el fons, l’empresa ha d’utilitzar un programa especial per informar i seguir les principals disposicions de la legislació sobre primes d’assegurança.
Instruccions
Pas 1
Envieu informació al Fons de Pensions només sobre els empleats els ingressos dels quals han estat avaluats per obtenir una assegurança obligatòria de pensions. Aquesta norma s'estableix a la clàusula 1 de l'art. 8 Llei federal núm. 27-FZ de 01.04.96 "Sobre la comptabilitat personalitzada del sistema d'assegurança obligatòria de pensions".
Pas 2
Empleneu els informes del Fons de pensions als formularis RSV-1, RSV-2 i PB-3 amb resultats acumulatius del començament de cada any. Per fer-ho, podeu utilitzar el programari PsvRSV, que es pot descarregar des del lloc web oficial de la UIF a l’enllaç https://www.pfrf.ru/free_programs/11753.html. A més, els formularis es poden emplenar manualment o mitjançant altres programes de comptabilitat especialitzats.
Pas 3
Informe sobre les primes d’assegurança als organismes territorials del Fons de Pensions de Rússia. Els informes s’han d’enviar trimestralment i, com a màxim, el dia 15 del mes següent per al període d’informe. En total, hi ha quatre períodes d'informes a l'any: trimestre, mig any, nou mesos i any natural. En cas que l’últim dia del termini caigui en un dia inhàbil o en un dia lliure, el canvi s’ajorna al següent dia hàbil.
Pas 4
Utilitzeu una de les tres opcions per enviar informes al fons: presencialment, per correu electrònic i via Internet. Tots els formularis han d’estar certificats mitjançant la signatura del cap i el segell de l’empresa. Si preneu els documents personalment, imprimiu-los per duplicat i poseu-hi els números entrants a la sucursal del Fons de Pensions.
Pas 5
Si utilitzeu el correu, envieu els informes per correu certificat amb una llista de fitxers adjunts. Per utilitzar Internet, primer heu d’emetre una signatura digital del cap de l’empresa al lloc web de PFR o en qualsevol oficina i registrar-vos al sistema de gestió de documents electrònics del Fons de pensions. Val a dir que els assegurats el nombre d’empleats que superen les 50 persones han de presentar informes electrònicament.
