En el procés de realització d’activitats comercials, l’empresa ha de fer un seguiment dels costos. A partir dels indicadors, es calculen els imports dels impostos a pagar al pressupost i també es determina el benefici de l’organització. Segons PBU, les despeses són despeses que comporten una disminució dels beneficis econòmics com a conseqüència de la disposició de béns o diners en efectiu.
Instruccions
Pas 1
Totes les despeses reconegudes en comptabilitat i fiscal han de ser justificades i confirmades econòmicament. Suposem que heu enviat un empleat a un viatge de negocis. En tornar, va proporcionar els següents documents: factures de serveis de comunicació, bitllets d'avió, així com rebuts del club de bitlles. Podeu reflectir els serveis de comunicació a la comptabilitat si es proporciona un acte i una impressió de trucades al compte (detall de la trucada). Els bitllets d'avió també poden ser un document que confirma la despesa de fons responsables. Però la visita al club és una mena de programa d’entreteniment que l’empresa no podrà reflectir a la comptabilitat.
Pas 2
Executeu correctament les transaccions associades a qualsevol cost. Si es tracta d’un bitllet aeri, a més a més, també haureu de proporcionar un rebut d’itinerari i una targeta d’embarcament. Si es tracta de xecs, factures o rebuts, han de contenir el nom de l’organització, el segell, el nom de l’operació. Només aleshores teniu dret a tenir-los en compte.
Pas 3
Reflectiu les despeses en comptes comptables sintètics. Suposem que es va enviar un empleat en un viatge de negocis relacionat amb les activitats principals de l'organització. En aquest cas, les despeses s’han d’amortitzar al compte 20, 25 o 26. Si el viatge es refereix al rebut d’ingressos no relacionats amb l’activitat principal, reflecteixi els costos del compte 91. En aquest cas, elaboreu un informe anticipat i incloure els imports de compra al llibre de despeses.
Pas 4
Si pagueu l’IVA, heu d’obtenir una factura de la deducció. Només aquest document té dret a registrar-se al llibre de compra. El document fiscal s’ha d’elaborar d’acord amb totes les normes, és a dir, ha de contenir les dades de les organitzacions, el nom de les transaccions, l’import de l’IVA, el cost de la mercaderia (servei), totes les signatures necessàries i segells del comprador i proveïdor.
