El poder és una manera convenient de delegar autoritat per gestionar els dipòsits, fins a retirar diners dels comptes. Però, com utilitzar correctament el poder?
Un poder és un permís escrit que una persona dóna a una altra per representar-la davant de tercers. El poder per realitzar transaccions de dèbit en dipòsits bancaris s’elabora directament a través d’una institució financera i fora d’ella, amb l’ajut d’un notari o d’altres autoritats.
Si una persona es troba en condicions especials, on no pot anar a una oficina bancària o a un notari per emetre un poder, el document es certifica d'aquesta manera:
- els militars que es troben en institucions mèdiques militars, certifiquen un poder del cap d’aquesta institució o del seu suplent;
- els militars en el punt de desplegament de tropes certifiquen els poders mitjançant el comandant de la unitat;
- els presos reben una certificació del seu poder del guardià.
Qualsevol d’aquests mètodes equipara un document a un document notarial.
Qualsevol procuració té un període de validesa i el document per a operacions de dipòsits bancaris es considera vàlid durant tres anys. Cal recordar que si la data d’emissió (en paraules) no s’indica a l’apoderat, el document es considerarà invàlid i no es podrà retirar diners del dipòsit.
I un punt més important: si la data de caducitat no està indicada al poder, es considerarà vàlida només un any des de la data d’emissió.
A més, el poder ha de contenir:
- La llista exacta de les dades de la persona autoritzada (el seu nom, adreça de registre, dades del passaport, etc.) i, si hi ha almenys un error en la informació, es denegaran els fons.
- Una llista exacta de les operacions bancàries a les quals s’aplica el poder. Això és necessari perquè si no s’especifica una operació, el fiduciari no podrà utilitzar-la. Per exemple, aquesta llista pot incloure tancar un dipòsit, però no retirar-ne diners. I en aquest cas, la persona autoritzada no podrà rebre els diners; en qualsevol cas, romandrà al compte bancari, encara que estigui tancat.
- La signatura de la persona autoritzada és completament idèntica a la del seu passaport. La mínima desviació pot conduir al fet que no serà possible utilitzar el poder.
Si la procuració es va redactar per a un dipòsit per a un estranger i es va redactar en una llengua estrangera, s’hi ha d’adjuntar una traducció notarial. El document original i la traducció, quan es presentin al banc, s’han de combinar i, en el lloc de la fiança, cal el segell i la signatura d’un notari, que es certificarà mitjançant la signatura del traductor.
I per tal de rebre fons d’un dipòsit mitjançant carta de representació, caldrà presentar els següents documents a la sucursal bancària:
- llibreta, si es va emetre en crear un dipòsit;
- un contracte de dipòsit, si no es va redactar el llibre d’estalvis;
- passaport de la persona autoritzada;
- el poder original per disposar del dipòsit (en el cas que aquest document no es guardi al propi banc) o la seva còpia notarial.
Si tot està en regla amb els documents, els empleats del banc emetran diners per poder sense cap problema. Tot i això, si el principal propietari del dipòsit mor o es declara incapacitat, el poder perd automàticament la seva força i és impossible rebre diners.
Es podrà rebre diners d’aquesta contribució mitjançant una disposició testamentària o un document que confirmi que els hereus han subscrit drets d’herència. Tot i que si el banc no sabia la mort del principal propietari del dipòsit, els diners es poden lliurar mitjançant un poder, i això es considerarà legal.
A més, no podeu rebre diners mitjançant un poder en els casos següents:
- si la persona que va emetre el document el va cancel·lar (no obstant això, en aquest cas, està obligat a notificar-ho tant al banc com a la persona autoritzada);
- si la persona en nom de la qual es va emetre la procuració l'ha denegada;
- si la persona jurídica (empresa) que va emetre i certificar el poder ha deixat d’existir;
- si l’entitat jurídica a la qual es va expedir el poder ja no funciona;
- si la persona en nom de la qual es va redactar el document va morir o va ser declarada incapacitada, parcialment incapacitada o desapareguda.
I si es va rescindir el poder, la persona a qui va ser expedit o els seus successors estan obligats a retornar el document a la persona que el va emetre el més aviat possible.
