L’automatització del comerç s’entén com la introducció de tecnologia informàtica per comptabilitzar béns, serveis i fluxos d’efectiu dins d’una organització. Moltes transaccions financeres triguen molt a calcular-se. Això és especialment cert per a les grans empreses. Els empleats poden llegir manualment l’informe mensual durant setmanes i l’equip calcularà tot en qüestió de minuts.
És necessari
- - calculadora;
- - estructura organitzativa de l’empresa;
- - les tasques de cada departament de l'organització;
- - informació sobre la facturació de l’empresa.
Instruccions
Pas 1
Per automatitzar el vostre negoci, primer seleccioneu un producte de programari, actualment n’hi ha molts. La selecció del programari adequat depèn de l'àrea a la qual s'hauria d'aplicar. Per exemple, cal un programa independent per a la comptabilitat. Com a regla general, les transaccions financeres s’hi realitzen. Per a la realització de la política de personal i la comptabilitat de magatzems, s’aplica un programari dirigit a simplificar les operacions rutinàries per al moviment de mercaderies, comptant el personal.
Pas 2
Podeu desenvolupar un producte de programari vosaltres mateixos. Per fer-ho, compteu el nombre d'empleats i el temps que necessiteu per automatitzar les vostres activitats comercials. Es requereixen certs costos per pagar als treballadors, per proporcionar-los recursos materials. Per tant, abans de decidir l’elecció de l’automatització (desenvolupament o compra independent d’un producte acabat), avalueu les vostres capacitats financeres i el període de recuperació del projecte.
Pas 3
Quan es pren la decisió de desenvolupar un programa d'automatització pel vostre compte, utilitzeu l'estructura organitzativa de la vostra empresa. Descriviu les tasques de cada unitat estructural. Descriviu-los breument per a més claredat.
Pas 4
Escriviu una llista de tots els processos que es produeixen diàriament a cada departament de l'empresa. Indiqueu la llista d'informes que realitzen periòdicament els empleats de les unitats estructurals. Descriviu les fórmules per calcular els indicadors individuals necessaris per tenir en compte el moviment de mercaderies, fons, personal, etc.
Pas 5
Seleccioneu el programa que faran servir els desenvolupadors. La seva compra també requerirà inversions financeres.
Pas 6
Calculeu tots els costos que suposarà el desenvolupament d’un programa per a la vostra empresa. Calculeu el període de recuperació del projecte. Depèn de la facturació de l’empresa i del cost dels fons per a l’automatització.
Pas 7
Amb un període de recuperació que no excedeixi els dotze mesos, el desenvolupament personal del programa serà beneficiós per a la vostra empresa. Inicieu aquest procés. Si el període de devolució va resultar ser superior a un any a l'hora de calcular, penseu a comprar un programa ja fet.
